WEBDIENSTEN - ONLINE OFFICE - 31.03.2020

Handige browserextensies voor Google Drive en Docs

Google Drive Quick Create

Google Drive Quick Create ( https://bit.ly/3dkKMAt ) voegt een extra icoontje toe aan uw browser. Dat laat u in één klik een document, spreadsheet of presentatie aanmaken in Google Docs. Eenvoudiger wordt het niet.

Office Editor

Office Editor ( https://bit.ly/2WB7Dlt ) laat u Word-, Excel- en PowerPointbestanden openen en bewerken in Chrome, zonder dat u daarvoor Microsoft Office nodig heeft. Wanneer u een document, rekenblad of presentatie naar uw browservenster sleept, wordt het bestand automatisch geopend in Google Docs. Daar kunt er dan verder mee aan de slag.

Let op.  In de Chrome Web Store lezen we dat deze extensie standaard geïnstalleerd is in Chrome, maar dat bleek in ons geval niet zo te zijn. Wij moesten de add-on dus effectief installeren.

Open with Google Drive Viewer

Wanneer u op een website een document aantreft, dan hoeft u dat niet noodzakelijk meteen te downloaden om het te kunnen bekijken. De Chrome-extensie Open with Google Drive Viewer ( https://bit.ly/2UbtQ7Z ) opent het bestand namelijk in het previewvenster van Google Drive. Hij voegt de extra optie ‘Open with Google Drive Viewer’ toe aan het contextmenu, dat opent wanneer u er met de rechtermuisknop op klikt. Nagaan hoe het precies werkt, kan op https://browsernative.com/test/drive.phpTip.  Deze add-on kan overweg met allerlei formaten, waaronder die van Microsoft Office, pdf, txt en zelfs psd (Adobe Photoshop).

Opslaan in Google Drive

Ook handig is Opslaan in Google Drive ( https://bit.ly/2WBvPnN ). Deze browser add-on voegt een extra optie ‘… opslaan in Google Drive’ toe aan het contextmenu. Daarmee kunt u dan makkelijk allerlei webinhoud (afbeeldingen, links, etc.) bewaren. Tip.  Met de extra knop bovenaan maakt u ook met één klik een screenshot van de geopende webpagina.

Save Emails to Google Drive

Save Emails to Google Drive ( https://bit.ly/399IwJe ) laat u e-mails - incl. bijlagen - opslaan in Google Drive. Na installatie wordt Gmail automatisch geopend. Wanneer u daar een e-mail selecteert, ziet u bovenaan een extra toegevoegd ‘Save to’-icoontje (een naar onder wijzende pijl met daaronder een streepje). De mogelijkheden voor het bewaren van de e-mails zijn ruim. U kiest de locatie in Google Drive (er wordt automatisch een nieuwe folder Emails aangemaakt), u bepaalt of de bijlage al dan niet in combinatie met het oorspronkelijke bericht opgeslagen moet worden, u kiest het gewenste formaat (standaard pdf, maar dit kan bijv. ook als txt-bestand) en u krijgt verschillende opties voor de indeling van de bestandsnamen.

Let op.  De ontwikkelaar van deze extensie voegt naast het zoekveld bovenaan nog een extra icoontje toe. Daarmee wil hij u aansporen om een bijkomende (betalende) add-on voor Gmail te installeren, maar die lijkt ons overbodig.