BESTELAUTO - 28.04.2020

Ga niet te snel akkoord met een correctie!

Doorlopend afwisselend gebruik Wanneer iemand een bestelauto van de zaak mag gebruiken en die bestelauto onder de bijtelling valt, mag de werkgever deze bijtelling soms afkopen voor € 300 per bestelauto per jaar. Vergeleken met een normale bijtelling van 22% van de cataloguswaarde (inclusief btw en bpm), is dat natuurlijk een koopje. Deze regeling voor het doorlopend afwisselend gebruik is te vinden in art. 31 lid 1d Wet LB 1964. Omdat het zo’n koopje is, is het niet raar dat een inspecteur kritisch in de gaten houdt of men wel aan de voorwaarden voldoet. Maar let op, de inspecteur is soms veel te kritisch. Vaak wordt de regeling dan ook naar de prullenbak verwezen, terwijl men er eigenlijk wel recht op heeft. Het moet namelijk gaan om een bestelauto die vanwege de bedrijfsvoering doorlopend afwisselend gebruikt wordt door een of meer werknemers. Hierbij moet het individuele privégebruik moeilijk vast te stellen zijn. Het is aan de werkgever om dit aannemelijk te maken.

Praktijk In de praktijk wijst de inspecteur het gebruik van deze regeling vaak af. Hij zegt bijv. dat de regeling niet toegepast kan worden als de werkgever weet wie de auto mee naar huis heeft genomen. Het gaat er echter niet om of de werkgever weet waar de bestelauto staat, maar het gaat er om of het voor de werkgever moeilijk is vast te stellen wie de bestelauto privé gebruikt. Dat een bestelauto mee naar huis gaat, wil namelijk niet zeggen dat en hoeveel deze bestelauto privé gebruikt wordt. Bij een black box of een sluitende rittenregistratie is dit wel het geval, maar in andere gevallen? De € 300-regeling zou in principe in andere gevallen gewoon toegepast kunnen worden (als ook aan de andere voorwaarden voldaan wordt). Gelukkig blijkt uit een recente zaak dat het hof het hiermee eens is.

Afwisselend gebruik

Een aannemersbedrijf bezit drie bestelauto’s (geen dubbele cabine) die ieder gebruikt worden door een koppel van twee werknemers. Af en toe rijdt er ook nog iemand anders in de bestelauto. Het koppel bezoekt elke dag een aantal verschillende klusadressen. Soms helpen ze ook bij een klus van een ander koppel. De afspraak is dat degene die het verst weg woont van het klusadres, de bestelauto ’s avonds mee naar huis neemt en de volgende dag de ander ophaalt.

Voor de inspecteur is het duidelijk. De werkgever kan eenvoudig nagaan wie de bestelauto meer naar huis neemt. De € 300-regeling is dus niet van toepassing. De inspecteur geeft daarnaast aan dat deze regeling sowieso niet van toepassing zou kunnen zijn omdat:

• de bestelauto privé voor meer dan 500 kilometer kan worden gebruikt;
• de werkgever het privégebruik niet controleert;
• de bestelauto’s avonds niet op het bedrijfsterrein blijven staan.

Met andere woorden: de bestelauto kan ongelimiteerd privé worden gebruikt en daar is de € 300-regeling niet voor bedoeld. Er volgt een naheffingsaanslag plus een boete. De werkgever ziet dat niet zitten en stapt naar de rechter.

Veeg uit de pan

De werkgever krijgt zowel van de rechtbank als het hof (ecli:nl:ghdha:2019:3152) volledig gelijk. De inspecteur houdt echter ook iets aan deze zaak over, want hij krijgt gratis bijscholing (of zo u wilt: een veeg uit de pan) van het hof. De rechter wijst hem er namelijk fijntjes op dat iemand gerust meer dan 500 kilometer privé mag rijden met deze bestelauto. De bijtelling voor privégebruik koopt men juist af met deze eindheffing. Zonder privégebruik zou men überhaupt niet aan de bijtelling toekomen toch? Daarnaast zet de rechter nog eens zwart-op-wit dat het er niet om gaat of de werkgever moeilijk vast kan stellen waar de bestelauto staat. Het gaat er om of de werkgever al dan niet moeilijk vast kan stellen of en hoeveel iemand privé heeft gereden met deze bestelauto. Of er in deze zaak cassatie is ingesteld, is niet bekend, maar de Hoge Raad zou waarschijnlijk geen ander oordeel hebben.

bz-advies

Maakt een werkgever gebruik van de € 300-regeling, bewaar dit artikel en de bijbehorende uitspraak dan goed in het klantdossier. Wie weet komt het nog eens goed van pas.