APPARTEMENTSRECHTEN - 12.05.2020

Beveiligingscamera in hal van appartementencomplex?

Uw cliënt heeft onlangs een appartement gekocht. Nu wil de Vereniging van Eigenaars (VvE) een beveiligingscamera laten plaatsen in de centrale hal van het appartementencomplex. Is dit toegestaan en onder welke voorwaarden dan wel?

Bescherming privacy. Er is de laatste tijd veel te doen over de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming). De AVG geldt in principe niet voor particulieren.

VvE moet zich aan de AVG houden. De VvE als vereniging is echter geen particulier en daarom geldt de AVG voor alle verwerkingen van persoonsgegevens die de VvE uitvoert. Als de VvE besluit camera’s te plaatsen in de centrale hal van een appartementencomplex, verwerkt zij daarmee persoonsgegevens. De VvE heeft op grond van de AVG een verantwoordingsplicht.

Wat moet de VvE doen?

Verwerkingsregister. Door het opstellen van een verwerkingsregister kan de VvE aan haar verantwoordingsplicht voldoen. Hierin is onder andere opgenomen welke persoonsgegevens er verwerkt worden, met welk doel dit gebeurt en hoelang gegevens bewaard worden. Tip.  Leg hierin dus ook vast wie de camerabeelden mag inzien en hoe de beelden beveiligd worden.

Doel. Het doel van cameratoezicht is vrijwel altijd het beschermen van personen en/of eigendommen. Dit doel moet omschreven worden in het verwerkingsregister, bijv.: “In de centrale hal wordt permanent gebruikgemaakt van cameratoezicht. Dit doen wij voor de veiligheid van de bewoner, van hun eigendommen en ter preventie van diefstal en vernieling. De camera’s zijn uitgerust met bewegings- en geluidssensoren.”Tip.  Een doel zoals hierboven is een gerechtvaardigd belang en er is dus sprake van een verwerkingsgrondslag.

Belangenafweging. Het doel rechtvaardigt de inbreuk die cameratoezicht maakt op de privacy(rechten) van de personen die in beeld komen, maar die inbreuk moet zo klein mogelijk zijn. De VvE mag bijv. wel de centrale hal filmen, maar niet de voordeur van bewoners. De ingang van het appartementencomplex is waarschijnlijk ook geen probleem, maar het filmen van balkons weer wel. Let op.  Deze belangenafweging maakt de VvE op dezelfde wijze als dat alle besluiten worden genomen. Bij de ene VvE geldt een normale meerderheid (de helft plus één stem) en bij de andere VvE moeten de eigenaren het unaniem eens zijn voordat er camera’s ingezet worden.

Spelregels cameratoezicht

Kenbaar maken. Cameratoezicht moet in de hal kenbaar gemaakt worden. Dit kan met een bordje of met een sticker.

Beveiligen. Camerabeelden moeten op een juiste manier beveiligd worden. Tip.  Dit wil zeggen dat de beveiliging van een niveau moet zijn dat bij die specifieke VvE past (gelet op onder andere de grootte en de financiële middelen van de VvE).

Geen onevenredige inbreuk. De beelden mogen niet continu bekeken worden. Dat is een onevenredige inbreuk op de rechten van de personen in beeld en is ook niet nodig om het gestelde doel te bereiken. Tip.  Om dit te waarborgen, kan de VvE een beleid opstellen waarin opgenomen wordt wie er met welke redenen beelden mag bekijken.

Bewaartermijn. Voor camerabeelden waar geen incidenten opstaan, geldt een adviesbewaartermijn van 28 dagen. Bij een incident mogen de beelden bewaard worden totdat het incident is afgehandeld.

Aanmelden bij de politie? Camera’s kunnen aangemeld worden bij de databank Camera in Beeld van de politie ( https://bit.ly/3bYruPW ). Bij een incident kan de politie de camerabeelden dan bij de VvE opvragen.

Ook een VvE moet zich aan de AVG houden. Camera’s in de centrale hal om de veiligheid van bewoners en eigendommen te beschermen, rechtvaardigen de inbreuk op de privacy(rechten) en is dus toegestaan, mits er aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01