PERSONEELSBELEID - 01.05.2020

Welk soort verlof voor welk geval in coronatijd?

Stel, uw werknemer heeft twee kinderen thuis, omdat de scholen en de kinderopvang (nog deels) zijn gesloten vanwege het coronavirus. Kunt u uw werknemer verplichten om verlof op te nemen? Welk soort verlof is dat dan?

Calamiteiten- of kort verzuimverlof?

Calamiteitenverlof (plotselinge situatie) of kort verzuimverlof (korte verzorging van ziek kind, partner of echtgenoot) mag uw werknemer opnemen bij een dringend of onvoorzien privéprobleem. Denk hierbij aan de bevalling van de vrouw van uw werknemer of het ophalen van een ziek kind uit school.

Coronavirus. Uw werknemer mocht, toen door het coronavirus de scholen en/of kinderopvang dichtgingen, calamiteitenverlof of kort verzuimverlof opnemen. Echter, dit verlof is bedoeld voor een paar uur tot maximaal een paar dagen. Uw werknemer kan dus niet voor de hele coronacrisis calamiteitenverlof of kort verzuimverlof opnemen. Uiteraard moet de werknemer het verlof bij u melden en u bent verplicht om het salaris van uw werknemer door te betalen. Let op.  Mocht er een cao zijn, dan kunnen hierin afwijkende regels staan.

Verlof voor langere periode? Uw werknemer kan tijdens de coronacrisis na het calamiteitenverlof vakantie, onbetaald verlof of ouderschapsverlof opnemen. Het opnemen van een dergelijk verlof kan ertoe leiden dat uw werknemer in de problemen komt met bijv. een tekort aan vakantiedagen voor de rest van het jaar. Het is dan ook van belang om met uw werknemer in gesprek te gaan en te bekijken welke mogelijkheden er zijn om tot een oplossing te komen. Hierbij kunt u denken aan:

  • flexibele werktijden;
  • niet-gewerkte uren in de toekomst inhalen;
  • loondoorbetaling en opname van atv- of vakantiedagen voor een deel van het verzuim;
  • compensatie van overwerk.

Let op.  U kunt uw werknemer niet verplichten om vanwege corona verlof op te nemen. Ook niet als uw werknemer minder productief is dan normaal.

Zorgverlof

Kortdurend zorgverlof. Zorgverlof opnemen, is in de eerder geschetste situatie niet mogelijk, omdat er geen sprake is van ziekte. Dit wordt anders als uw werknemer aangeeft dat zijn kind ziek is vanwege het coronavirus of anderszins. Uw werknemer kan, als er niemand anders voor zijn kind kan zorgen, kortdurend zorgverlof bij u aanvragen.

Snel aanvragen. Uw werknemer moet dit zo spoedig mogelijk aanvragen. Het kortdurend zorgverlof is in twaalf maanden maximaal twee keer het aantal werkuren per week. Tijdens dat verlof betaalt u ten minste 70% van zijn salaris door. Is dat minder dan het minimumloon, dan ontvangt uw werknemer het minimumloon.

Voor wie? Kortdurend zorgverlof kan worden opgenomen voor een kind, partner, ouder, maar ook voor tweedegraads familieleden, andere huisgenoten of sociale relaties van uw werknemer.

Langdurend zorgverlof. Mocht uw werknemer zijn zieke kind willen verzorgen die levensbedreigend ziek is, dan heeft hij recht op langdurend zorgverlof. Voorwaarde is dat de verzorging noodzakelijk is en dat hij de enige is die deze zorg kan geven.

Aanvraag. Uw werknemer moet minstens twee weken voordat hij het verlof wil opnemen, de aanvraag schriftelijk bij u indienen. Het langdurend zorgverlof is in twaalf maanden maximaal zes keer het aantal werkuren per week. U bent tijdens het langdurend zorgverlof niet verplicht om het loon door te betalen. Let op.  Bij zowel het kortdurende als het langdurende zorgverlof kunnen afwijkende regels opgenomen zijn in de van toepassing zijnde cao.

Voor wie? Langdurend verlof kan alleen worden opgenomen voor een kind, partner of ouder.

Calamiteitenverlof of kort verzuimverlof is voor plotselinge en/of onvoorziene privésituaties bij uw werknemer. Gaat het om ziekte die langer duurt, dan kan hij kortdurend of langdurend zorgverlof opnemen. Bij zorg aan kinderen of ouders ten tijde van corona is het belangrijk om hierover samen afspraken te maken, zoals flexibele werktijden opstellen.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01