INLEENKRACHTEN - 04.06.2020

Een tijdelijke arbeidskracht uit het buitenland?

Op 1 maart 2020 is de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie in werking getreden. Deze wet heeft gevolgen als u tijdelijk werkt met buitenlandse arbeidskrachten. Wat speelt er?

De wet is voor u van belang als bij u door een buitenlandse contractspartij tijdelijk een buitenlandse werknemer wordt gedetacheerd. Daarnaast is de wet van belang als u gebruikmaakt van een buitenlandse zelfstandige die tijdelijk een opdracht komt vervullen.

Meldingsplicht

Concreet betekent dit dat sinds 1 maart 2020 buitenlandse werkgevers en zelfstandigen zich moeten melden via https://meldloket.postedworkers.nl De meldingsplicht voor zelfstandigen is gekoppeld aan sectoren, zoals de bouw, schoonmaak, voedingsindustrie, metaal en land- en tuinbouw. Let op.  De melding moet plaatsvinden voordat de werkzaamheden worden gestart. Tip.  Er geldt geen meldingsplicht bij incidentele arbeid, zoals het voeren van zakelijke besprekingen of het uitvoeren van dringende reparaties of onderhoud.

Welke gegevens? Via het online meldloket moet het volgende worden gemeld:

  • de buitenlandse werkgever of zelfstandige, de contactpersoon;
  • de Nederlandse opdrachtgever en de evt. werknemers die in Nederland komen werken;
  • de sector waarin er gewerkt wordt;
  • de plaats waar de werkzaamheden worden verricht;
  • de verwachte duur van de werkzaamheden;
  • degene die verantwoordelijk is voor de loonbetaling;
  • een zogenaamde ‘A1-verklaring’ of ander bewijs dat er sociale premies worden betaald voor de betrokken werknemers.

Op http://tipsenadvies-personeel.nl/download vindt u de Checklist voor buitenlandse zelfstandige (PS 25.15.05).

De contactpersoon. Er geldt een verplichting om een contactpersoon aan te wijzen die de Inspectie SZW kan benaderen voor het opvragen en verstrekken van nadere informatie. Deze contactpersoon moet een natuurlijke persoon zijn en dus geen organisatie. Let op.  De contactpersoon moet in Nederland aanwezig zijn en bevoegd zijn om documenten te verzenden en te ontvangen. U kunt een gedetacheerde werknemer als contactpersoon aanwijzen.

Papierwinkel en handhaving

De regels zijn ook voor Nederlandse ondernemingen van belang. Als uw opdrachtnemer niet aan de verplichtingen voldoet, zal niet alleen hij maar ook de Nederlandse opdrachtgever een boete krijgen, variërend van € 750 tot € 8.000. Afhankelijk van de omstandigheden kan cumulatie, verhoging of matiging plaatsvinden. Tip.  Maak de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie en de daaruit voortvloeiende verplichtingen onderdeel van uw afspraken met uw opdrachtnemer.

De papierwinkel. Er gelden ook een aantal administratieve verplichtingen, waaronder de verplichting om fysiek of digitaal bepaalde documenten te hebben op de Nederlandse werkplek, zoals de arbeidscontracten en loonstroken van de betrokken werknemers, overzichten van arbeidstijden, A1-formulieren en de daarbij behorende betalingsbewijzen. Let op.  Alle documenten moeten in het Nederlands, Engels, Frans of Duits beschikbaar zijn.

Controle. De Inspectie SZW controleert of de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie wordt nageleefd. De gegevens van alle meldingen kunnen ook direct worden ingezien door de Belastingdienst, de Sociale Verzekeringsbank en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Ook sociale partners kunnen gegevens opvragen, zodat ze kunnen controleren of relevante cao-bepalingen worden nageleefd.

Op basis van deze wet geldt er voor buitenlandse werkgevers en zelfstandigen die in Nederland aan de slag gaan onder meer een meldingsplicht en inlichtingenplicht. Voorkom boetes en zie erop toe dat uw opdrachtnemer zich aan alle regels houdt.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01