AUTO VAN DE ZAAK - 22.06.2020

Geen of weinig privégebruik bewijzen

Als u met uw auto van de zaak op jaarbasis niet meer dan 500 km privé rijdt, krijgt u geen bijtelling. Moet u daarvoor verplicht een rittenregistratie bijhouden?

Wat speelde er onlangs bij de rechter? In een recente zaak voor Hof Arnhem-Leeuwarden (ECLI:NL:GHARL:2020:4170) ging het om een terreinwagen die werd gebruikt voor een bedrijf dat zich bezighield met de catering en de verhuur van tenten voor feesten en partijen. De auto stond ter beschikking aan de dga en haar echtgenoot, die ook dga van het bedrijf was. Voor deze auto was geen bijtelling voor privégebruik aangegeven, omdat deze volgens de dga’s nauwelijks (minder dan 500 km op jaarbasis) door hen privé was gebruikt.

Geen rittenregistratie, naheffing. De inspecteur legde naheffingsaanslagen op, omdat er geen rittenregistratie was bijgehouden en privégebruik volgens hem ook niet was uit te sluiten. De naheffing bedroeg over een periode van vier jaren, inclusief rente en boete, ruim € 8.100.

Bewijs het maar. De dga had vervolgens achteraf een rittenregistratie opgesteld. Daarbij had zij gebruikgemaakt van een tellerrapport van de RDW, waarin onder andere kilometerstanden tijdens de keuring worden geregistreerd. Tip.  U kunt zo’n tellerrapport online en kosteloos bij de RDW opvragen. Ook waren er door de dga facturen, foto’s, verklaringen van het personeel en een werkplaatsbon van de garage als bewijs aangevoerd. Alles bij elkaar vond het hof dat de dga voldoende had bewezen dat de terreinwagen op jaarbasis minder dan 500 km privé was gebruikt. De naheffingsaanslagen werden dus vernietigd.

Toch maar keurig rittenstaat bijhouden? Als u de bijtelling voor uw auto van de zaak wilt ontgaan, is het raadzaam om een deugdelijke rittenadministratie bij te houden die voldoet aan de fiscale voorwaarden. U bent echter niet verplicht om een rittenstaat bij te houden. U mag ook op een andere wijze bewijzen dat u uw auto op jaarbasis niet meer dan 500 km privé gebruikt heeft, bijv. met facturen, opdrachtbonnen en een tellerrapport van de RDW. Let op.  Zonder rittenstaat is het bewijs echter een stuk moeilijker te leveren.

Op http://tipsenadvies-belastingen.nl/download vindt u de rekentool E-kilometerregistratie (BT 25.11.01).
Een rittenstaat is raadzaam, maar u mag ook op andere wijze bewijs leveren dat de auto op jaarbasis niet meer dan 500 km privé is gebruikt. Een tellerrapport kan hier onderdeel van zijn.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01