VOORZIENINGEN EN RESERVES - 19.06.2020

Tref voorziening voor transitievergoeding bij ontslag

Wat is er gaande? De horeca wordt hard geraakt door de coronacrisis. Het valt dan ook niet uit te sluiten dat er nogal wat werkgevers in de horeca personeel zullen moeten ontslaan. Ze zijn dan in beginsel ook verplicht om hen een transitievergoeding te betalen. Hiervoor kan men onder voorwaarden een voorziening vormen. Hoe werkt dat?

Transitievergoeding

Neemt u het initiatief om een werknemer te ontslaan, dan bent u in beginsel een transitievergoeding verschuldigd. Alleen bij ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer hoeft u geen transitievergoeding te betalen. De vergoeding is bedoeld voor scholing of om bijv. de overstap naar een andere baan te vergemakkelijken.

Hoogte transitievergoeding. De transitievergoeding bedraagt tegenwoordig 1/3 deel van een maandsalaris per gewerkt jaar, vanaf de eerste werkdag, ook over de eventuele proeftijd. Over een deel van een jaar wordt deze vergoeding naar rato berekend. Bij oproepkrachten wordt het bruto-uurloon vermenigvuldigd met de gemiddelde arbeidsduur per maand. Het maximum bedraagt € 83.000 of één jaarsalaris als dat meer is.

Voorziening vormen?

Als u de transitievergoeding betaalt, komt deze ineens ten laste van de winst. Tip.  U kunt er echter ook voor kiezen om een voorziening te vormen. In dat geval brengt u de voorziening nu al ten laste van de winst, terwijl een mogelijk ontslag zich pas in de toekomst zal voordoen. Op deze manier drukt u nu al de winst en dus de te betalen belasting.

Drie voorwaarden bij vormen voorziening. Om een voorziening te kunnen vormen, moet u aan de hiernavolgende drie eisen voldoen.

1. De toekomstige uitgaven moeten hun oorsprong vinden in feiten en omstandigheden die zich in de periode voor de balansdatum (31   december   2020) hebben voorgedaan.
2. De toekomstige uitgaven moeten ook aan deze periode kunnen worden toegerekend en dus niet aan toekomstige jaren.
3. Er moet een redelijke mate van zekerheid bestaan dat de toekomstige uitgaven zich zullen voordoen.

Let op. Met name dit laatste punt is vaak discutabel, maar vanwege de coronacrisis zal het voor de meeste horecabedrijven niet moeilijk zijn om aannemelijk te maken dat ontslagen te verwachten zijn. Wel kan het aantal ontslagen en dus de omvang van de voorziening een discussiepunt zijn.

Ontslagvoorziening BV en niet-BV?

IB-ondernemer. Als u nu al een voorziening kunt vormen voor de kosten van toekomstige ontslagen, kunt u nu al uw voorlopige aanslag voor 2020 extra verlagen. Dit is geen coronareserve (die is enkel voor BV’s).

BV. Lijdt u dit jaar naar verwachting verlies, dan kunt u als BV een coronareserve vormen en dit verlies al ten laste van 2019 brengen. Zodoende krijgt u eerder belastinggeld terug.

Let op de NOW! Houd er wel rekening mee dat, indien u gebruikmaakt van de NOW, u bij ontslagaanvragen een boete kunt krijgen. Dit is het geval als u voor 20 werknemers of meer ontslag aanvraagt en geen akkoord met de vakbonden bereikt en wanneer, als er geen akkoord bereikt is, u daarna geen aanvraag voor mediation bij de Stichting van de Arbeid doet. De boete bedraagt 5% van de NOW 2.0-subsidie en wordt opgelegd bij ontslagaanvragen in de periode 29 mei tot en met 30 september 2020.