WERKPLEK - 04.06.2020

Veilig thuiswerken door corona

Veilige werkplek. Waar de werknemer ook werkt, de werkgever heeft een zorgplicht voor de werknemer en moet een veilige werkplek beschikbaar stellen. Deze werkplek omvat niet alleen een ergonomisch verantwoord bureau, bureaustoel, beeldscherm en toebehoren, maar zelfs de verlichting. De kosten voor deze werkplek komen in beginsel voor de werkgever, maar er zijn ook alternatieven. Tip.  U mag als werkgever de spullen van kantoor verplaatsen naar de thuiswerkplek. Heeft uw werknemer zelf al een goede werkplek, dan kunt u daarmee volstaan.

Minimumvereisten. Een veilige werkplek met verlichting is wat minimaal tot uw zorgplicht als werkgever behoort. Daarnaast zult u moeten inspelen op hetgeen u wist of had moeten weten. Wat dit precies inhoudt, kan achterhaald worden met een risico-inventarisatie.

Aanwijzingen. U moet uw werknemer aanwijzingen geven over de veilige werkplek thuis. Alhoewel de mogelijkheden voor toezicht op naleving beperkt zijn, is het raadzaam om in ieder geval bij de eerste melding van klachten een ergotherapeut te sturen naar werknemer. Als uw werknemer hieraan niet wil meewerken, is het verstandig om dit per e-mail te bevestigen en dringend te adviseren om de werkplek aan te passen. Houd bij de controles echter wel de AVG en privacy in acht. Uitgangspunt is: hoe beter u de werknemer informeert en aanwijzingen geeft, hoe meer het risico bij uw werknemer komt te liggen.

Aansprakelijkheid. U bent niet zonder meer aansprakelijk. Dit is afhankelijk van diverse factoren. Er moet in ieder geval sprake zijn van een verwijt. Tevens speelt mee of er reeds voor de corona-uitbraak sprake was van thuiswerken, of u een thuiswerkbeleid heeft, dan wel of u van de ene op de andere dag gehoor moest geven aan de voorschriften van de overheid en geen tijd had om de thuiswerkplek voor te bereiden. Let op.  Hoe langer de huidige situatie voortduurt, des te meer wordt er van u verwacht. U kunt in ieder geval niet aansprakelijk gehouden worden als u voorzieningen getroffen heeft, maar de werknemer ervoor kiest om hier geen gebruik van te maken.