FACTUUR - 06.07.2020

Factuureisen blijven in praktijk struikelblok, hoe moet het wel?

Signalen uit de belastingadviespraktijk geven aan dat het bij het opmaken van een fiscaal correcte factuur nog steeds misgaat. Dat is voor uw klant, maar ook voor u vervelend. Reden genoeg om daar nog eens bij stil te staan ...

Gevolgen incorrecte factuur?

Als u als btw-ondernemer een factuur verstuurt die niet aan de wettelijke eisen voldoet, mag uw klant de btw niet als vooraftrek bij de aangifte omzetbelasting in mindering brengen. Voor u die de factuur opmaakt, geldt dat u de btw wel gewoon moet afdragen aan de Belastingdienst. Let op. Daarbij loopt u de kans op een boete. Anderzijds geldt dit ook als u een factuur ontvangt van uw leverancier. Als deze factuur niet aan de wettelijke eisen voldoet, loopt u zelf de vooraftrek van de btw mis.

Particulieren. Aan particulieren hoeft u in beginsel geen factuur te geven. Dit is anders indien u:

  • een groothandel heeft in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of (onderdelen van) tandtechnische werken en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer;
  • een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel levert aan een afnemer in een ander EU-land;
  • de levering een afstandsverkoop is.

Let op. Horecaondernemers en ondernemers in taxivervoer en openbaar vervoer hoeven geen facturen te maken die aan alle eisen voldoen. Hetzelfde geldt voor ondernemers die vrijgestelde goederen en/of diensten leveren. Ondernemers die gedeeltelijk zijn vrijgesteld, dienen voor de belaste goederen en diensten wel te factureren.

Uitreiken factuur. Een factuur moet uitgereikt worden voor de 15e van de maand die volgt op de maand waarin men de goederen of diensten heeft geleverd. Dus als er op 10 juli een product geleverd wordt, dan moet voor 15 augustus de factuur verstuurd worden.

Nog eens de factuureisen

Facturen moeten de hiernavolgende gegevens bevatten.

  • Het KvK-nummer.
  • Bij vooruitbetaling: de datum van betaling als deze afwijkt van de factuurdatum.
  • Het btw-identificatienummer (leverancier). Bij fiscale eenheden is dat het btw-nummer van het onderdeel dat de prestatie levert.
  • Het factuurnummer (facturen die u verstuurt, moeten opeenvolgend genummerd worden).
  • De factuurdatum (de datum waarop de factuur is uitgereikt).
  • De naam en het volledige adres van de onderneming (leverancier en afnemer). Dit is het adres waar de onderneming gevestigd is. Let op. Een postbusnummer is niet voldoende!
  • De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd.
  • Per tarief of vrijstelling: de eenheidsprijs exclusief btw, eventuele kortingen, het toegepaste btw-tarief en de vergoeding.
  • Het btw-bedrag.
  • Het totaalbedrag.

Let op. In de volgende gevallen moet ook het btw-identificatienummer van de afnemer vermeld worden:

  • bij intracommunautaire leveringen;
  • als een verleggingsregeling van toepassing is.

Vereenvoudigde factuureisen

Indien u goederen en/of diensten levert voor een bedrag van niet meer dan € 100 incl. btw, kunt u volstaan met een vereenvoudigde factuur, zoals een kassabon. Let op. Een vereenvoudigde factuur mag niet worden uitgereikt in grensoverschrijdende situaties.

Een Overzicht vereenvoudigde factuureisen vindt u op http://tipsenadvies-eenmanszaak.nl/download (TE 10.11.04).

Indien u goederen en/of diensten levert voor een bedrag van niet meer dan € 100 incl. btw, kunt u volstaan met een vereenvoudigde factuur, zoals een kassabon. Daarboven gelden de regels zoals genoemd. Download het Overzicht vereenvoudigde factuureisen.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01