AUTO VAN DE ZAAK - 27.08.2020

Toch bijtelling door vakantiekilometers?

Grens van 500 km. Als u of uw werknemer met de auto van de zaak minder dan 500 km privé rijdt, kan de bijtelling voor privégebruik achterwege blijven. Door het cancelen van vliegvakanties vanwege de coronacrisis kan het zo zijn dat u of uw werknemer met de auto van de zaak veel meer privé heeft gereden dan gepland. Mogelijk is dat tropische eiland ingewisseld voor een weekje Terschelling met de auto van de zaak. Let op.  Als hierdoor de grens van 500 privékilometers op jaarbasis wordt overschreden, heeft deze vakantie (flinke) fiscale gevolgen.

Hele jaar prijs. Allereerst moet u zich realiseren dat deze extra privékilometers ertoe leiden dat er over het hele jaar een bijtelling is verschuldigd voor de auto van de zaak. Het feit dat deze overschrijding slechts in twee weken wordt gerealiseerd, doet hier niets aan af. De berijder van de auto van de zaak valt zodoende vol in de prijzen! Let op. Dit geldt ook voor de dga met een auto van de BV.

Verklaring intrekken. Vraag is nu hoe dit administratief uitpakt. Als uw werknemer een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ bij de Belastingdienst heeft aangevraagd, dan moet deze zo snel mogelijk worden ingetrokken. Dit moet uw werknemer zelf doen via de website van de Belastingdienst.

Bijtelling toepassen. Zodra u als werkgever weet dat de grens van 500 km is overschreden, moet u de bijtelling voor privégebruik gaan toepassen. Als werkgever ontvangt u van de Belastingdienst ook bericht dat de verklaring door de werknemer is ingetrokken.

Naheffing. Voor de reeds verstreken maanden hoeft u als werkgever niets te doen. De Belastingdienst stuurt de werknemer hiervoor namelijk een naheffingsaanslag met daarin een rekening voor de loonbelasting, de premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Bovendien kan er belastingrente in rekening worden gebracht.

Boete. Als de intrekking van de verklaring (te) lang op zich liet wachten of niet is aangevraagd, kan uw werknemer ook nog worden geconfronteerd met een boete die kan oplopen tot maar liefst € 5.514.