E-MAIL - ZOEKEN - 15.12.2020

Gericht zoeken in uw vele Gmail-berichten

Het is niet te verwonderen dat Google, vooral bekend als zoekmotor, ook Gmail heeft voorzien van krachtige zoekmogelijkheden. U kunt deze aanspreken door de juiste zoekopdracht in het zoekveld bovenaan in te vullen. Tip. U kunt al een heleboel meer gerichte zoekopdrachten uitvoeren door op het neerwaartse pijltje rechts van het zoekveld te klikken. U krijgt dan een venster waarin u ‘geavanceerd’ kunt zoeken op bijv. afzender, onderwerp of periode.

Zoeken naar belangrijke e-mails

Gmail kijkt naar een aantal signalen om te bepalen welke berichten automatisch worden aangeduid als belangrijk (met een geel pijltje naast de naam van de afzender): wie u e-mailt en hoe vaak u dat doet, welke e-mails u opent en beantwoordt, enz.

U kunt deze e-mails terugvinden door in de linkerkolom op Belangrijk te klikken, maar u kunt bijv. ook uw nog niet gelezen belangrijke e-mails terugvinden door in het zoekveld bovenaan ‘is:important is:unread’ in te typen. Maakt u zelf gericht gebruik van labels (bijv. ‘vrienden’, ‘gezin’, ‘shopping’, ...) om onderscheid te maken tussen uw e-mails, dan kan u alle gelabelde e-mails terugvinden met ‘has:userlabels’ of alleen e-mails met een bepaald label met bijv. ‘label:vrienden’ (eventueel gecombineerd met andere zoektermen).

Zoeken naar bepaalde e-mails

U kunt e-mails van of aan een bepaalde persoon terugvinden door ‘from: naam ’ of ‘to: naam ’ te gebruiken, eventueel aangevuld met een bijkomend zoekwoord. Gmail geeft u automatisch mogelijke namen die u kunt invullen. Wilt u e-mails met een bepaald onderwerp terugvinden, gebruik dan ‘subject: zoekwoord ’.

Wilt u alleen e-mails uit een bepaalde periode terugvinden, dan kunt u een datum opgeven met ‘before: datum ’, ‘after: datum ’, ‘newer: datum ’ en ‘older: datum ’ (met datum van het formaat jaar/maand/dag).

Wilt u het zoeken beperken tot uw ‘Concepten’ of uw ‘Verzonden e-mails’, gebruik dan respectievelijk ‘is:drafts’ of ‘is:sent’ als bijkomende zoekoperator.

Op deze manier kunt u heel geavanceerde zoekopdrachten maken, bijv. alle e-mails over een feestje verzonden naar Jan in april van dit jaar ‘is:sent to:jan subject:feestje after:2020/3/31 before:2020/5/1’.

Zoeken naar bepaalde bijlagen

U kunt e-mails met bijlagen terugvinden door ‘has:attachment’ als zoekopdracht te gebruiken. Gerichter naar bepaalde bijlagen zoeken, kan door ‘filename:’ als zoekoperator te gebruiken. Om bijv. e-mails terug te vinden met een bestelbon in pdf-formaat gebruikt u ‘filename:pdf’. Om e-mails terug te vinden met een of meer foto’s gebruikt u ‘filename:jpg’. Wilt u e-mails terugvinden die heel groot zijn omdat ze zware bijlagen bevatten, dan kunt u bijv. ‘size:5MB’ gebruiken. Tip.  Als u plaats wilt besparen, kunt u op deze manier grote e-mails opsporen en verwijderen.

Tip: uitschrijven op nieuwsbrieven

Een speciale zoekopdracht is ‘label:^unsub’. Daarmee spoort Gmail de e-mails op die afkomstig zijn van nieuwsbrieven waarop u zich ooit heeft ingeschreven en die in hun e-mails ergens de optie ‘unsubscribe’ (schrijf u uit) aanbieden. Dat helpt dus om u snel uit te schrijven bij de nieuwsbrieven die u niet meer wenst te ontvangen.