KOSTENVERGOEDING - 17.12.2020

Vaste reiskostenvergoeding per 2021?

Vaste reiskostenvergoedingen liepen in 2020 nog gewoon door. Per 1 januari 2021 is dat veranderd. Wat als u in 2021 vaste reiskosten wilt blijven vergoeden?

Praktijk. Corona zorgde voor veel mensen voor de verplichting tot thuiswerken, terwijl deze wel een vaste reiskostenvergoeding ontvingen. De werkgever bleef deze vaste vergoeding betalen, omdat thuiswerken ook extra kosten met zich meebrengt, zoals stookkosten of voor koffie.

Thuiswerken met vaste reiskostenvergoeding. Net als de meeste werkgevers, bood ook de overheid over heel het jaar 2020 een soepel fiscaal beleid. Het stond werkgevers vrij om de thuiswerkdagen van werknemers als reisdagen te beschouwen. Reiskosten konden zo onbelast worden betaald.

Versoepeling vervalt. Als een vaste reiskostenvergoeding voor 13 maart 2020 is vastgesteld en voldoet aan de voorwaarden van de Belastingdienst, dan is deze belastingvrij als de werknemer vanwege corona thuiswerkt. Belastingvrij, ook al voldoet de werknemer niet aan de eis om een bepaald aantal reisdagen te hebben. Per 01.01.2021 is dit veranderd. De standaardregels voor reiskostenvergoedingen zijn nu weer van kracht ( https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2020-50987.html ).

Bestaande wetgeving. Alleen als uw werknemer 36 weken per jaar of 128 dagen per jaar naar een vaste werkplek reist, mag er een vaste reiskostenvergoeding worden betaald. Voldoet de werknemer niet aan deze eis, dan vindt er nacalculatie plaats of wordt dit alsnog op declaratiebasis vergoed.

Zonder meer stoppen? Het coronavirus zorgt voor bijzondere omstandigheden waarbij thuiswerken plotseling verplicht werd gesteld. Duidelijk is nu dat de bijzondere situatie nog wel even blijft. Gelet hierop heeft u als werkgever de tijd om maatregelen te treffen.

Pas uw beleid aan. Breng het reisgedrag van uw werknemer in kaart. De omstandigheden voor uw medewerker kunnen met zich meebrengen dat een vergoeding redelijk is. Tip. Liever geen reiskostenvergoeding meer, verstrek dan bijv. een vergoeding voor de internetaansluiting, elektriciteit of koffie. Kortom: een thuiswerkvergoeding.

De standaardwetgeving vaste reiskostenvergoeding geldt weer vanaf 01.01.2021. Pas uw beleid hierop tijdig aan, let op de reisregel van 36 weken/128 dagen per jaar.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01