Hoe houdt u het team intact nu iedereen thuiswerkt?

Dagelijks contact

Vaste momenten. Als medewerkers thuiswerken, verliezen zij door de mindere dagelijkse interactie elkaar gemakkelijk(er) uit het oog. Plan daarom op vaste momenten (dagen en tijdstippen) online meetings waarin de dagelijkse of wekelijkse resultaten, de planning en/of struikelblokken besproken worden.

Blijf op de hoogte van elkaar. Van elkaar weten wie waar mee bezig is, houdt het team gemotiveerd. Medewerkers houden het gevoel ertoe te doen en kunnen elkaar gevraagd en ongevraagd ondersteunen. Vertragingen en kansen kunnen, net zoals in het pre-coronatijdperk, door gezamenlijke inspanningen op- en aangepakt worden.

Ook een-op-eengesprekken

Vertrouwen in woord en daad. Als medewerkers buiten het gezichtsveld van hun leidinggevende werken, is het belangrijk dat deze in woorden en daden erop vertrouwt dat zijn professionals hun werk goed doen en dat u als leidinggevende met een gerust hart verantwoordelijkheden en bevoegdheden aan hen delegeert. In een-op-eengesprekken monitort u dan de voortgang van het werk, maar heeft u ook zeker begrip voor de wellicht lastige thuiswerksituatie (jengelende kinderen, onderwijs- en zorgtaken van ouders).

Maak resultaatafspraken en zie de mens.  Maak als leidinggevende resultaatafspraken in plaats van aanwezigheidsafspraken en voer ook gesprekken met de mens achter de medewerker. Vraag daarom altijd hoe het thuis gaat en of er ondersteuning nodig is bij het uitvoeren van de taken.

Stimuleer sociale interactie

Dat kan ook virtueel. Gezamenlijk taart eten bij een verjaardag, vrijdagmiddagafsluitingen en de koffiemomentjes zorgen voor het gevoel van saamhorigheid. Ook al werken medewerkers thuis, virtueel kan er veel.

Samen wandelen kan altijd. Haal medewerkers uit hun werkomgeving en organiseer een gezamenlijke wandeling. Niet alleen gezond en gezellig, maar ook goed voor de teamspirit en ga er maar vanuit dat er dan ook over het werk wordt gesproken.

Organiseer online ‘fun-momenten’

Fun is belangrijk. Online teambuildingevenementen zorgen voor betrokkenheid, plezier en verbondenheid. Dat kan eenvoudig door in teamverband bijv. quizzen te spelen of door een gezamenlijke reis langs verschillende bestemmingen te maken, waarover vragen worden gesteld of opdrachten over moeten worden gemaakt. Een virtuele competitie of joggen, het kan allemaal. De winnaars krijgen aansluitend de prijs op hun woonadres bezorgd.

Laat ze praten! Laat een medewerker iets vertellen over zijn hobby. Leuk om te doen en de collega’s leren de elkaar op een andere wijze nog beter kennen.

Verrassing

Er kan heel veel. Doe eens iets verrassends voor alle medewerkers. Laat bijv. een keer een lunchpakketje bij iedereen bezorgen met een uitnodiging voor een online lunch. Organiseer bij een jubileum een virtueel feestje en laat de paashaas langsgaan met een zakje paaseieren.