KOSTENVERGOEDING - 02.03.2021

Reiskostenvergoeding verlengd tot 1 april 2021

Eind januari 2021 is de mogelijkheid om aan werknemers die thuiswerken in verband met de coronacrisis, toch een belastingvrije vaste reiskostenvergoeding te geven voor woon-werkverkeer verlengd tot 1 april 2021. Let op.  Er geldt dan wel dat de vaste vergoeding al voor 13 maart 2020 aan de werknemer was toegekend. De vergoeding is dus niet belastingvrij als de werknemer na deze datum in dienst gekomen is of verhuisd of wanneer hij nog geen vaste reiskostenvergoeding had. Is een van deze omstandigheden aan de orde, dan is de reiskostenvergoeding in principe belast, tenzij deze op basis van de hoofdregels reeds belastingvrij is.

Alternatieven. Indien en voor zover de werknemer daadwerkelijk met eigen vervoer (inclusief de benenwagen) naar het werk reist, mag u (ook in coronatijd) € 0,19 per kilometer belastingvrij vergoeden. Tip. Ook als de werknemer minder vaak, maar minimaal 128 dagen per kalenderjaar tussen de woon- en werkplek reist, dan geldt dat u onbelast een vaste vergoeding voor woon-werkverkeer mag geven. Tip. Ook is het mogelijk om een reiskostenvergoeding (deels) onder te brengen in de vrije ruimte. Ook op deze manier blijft de reiskostenvergoeding onbelast. U moet dan wel de gebruikelijkheidstoets in de gaten houden. Voor zover u beneden de € 2.400 per jaar per werknemer aan vergoedingen en verstrekkingen in totaal blijft (inclusief de reiskosten), zal de Belastingdienst het gebruik van de vrije ruimte accepteren. Komt u daarboven, dan kan de Belastingdienst vinden dat vergoeding voor reiskosten niet in de WKR mag.

Is er reeds voor 13 maart 2020 een vaste reiskostenvergoeding aan uw werknemer toegekend, dan mag deze bij thuiswerk onbelast uitbetaald worden tot 1 april 2021.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01