WERKGEVERSZAKEN - 08.04.2021

Testen en vaccineren voor corona mag belastingvrij

Testen en vaccineren. In de strijd tegen corona kunnen we - naast het opvolgen van de bekende voorschriften, zoals afstand houden en binnenblijven na ingang van de avondklok - twee dingen doen: testen en vaccineren. Het mooie is dat werkgevers die dat willen, hun personeel belastingvrij mogen laten testen op corona. Deze kosten zijn - zeker in het commerciële circuit - niet onaanzienlijk en kunnen daarom aardig in de papieren lopen, zeker bij grotere personeelsbestanden of het meer dan eens moeten laten testen van uw mensen. Dit kan fiscaal belastingvrij, zelfs indien het noodzakelijk is dat werknemers meer dan één keer getest worden. U mag verder uw medewerkers belastingvrij laten vaccineren tegen het virus.

Lichamelijke integriteit. U mag uw medewerkers (in de regel, wellicht gelden in sommige sectoren uitzonderingen) niet verplichten om zich te laten testen of vaccineren. De lichamelijke integriteit van de werknemer gaat boven (bijna) alles.

Voorwaarden fiscale vrijstelling

Arbovoorziening is vrijgesteld. Een arbovoorziening is vrijgesteld van belastingheffing. Als er aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan, mogen de kosten van een coronatest en/of het vaccineren van de werknemers met een van de bekende coronavaccins aangemerkt worden als arbovoorzieningen. Deze zijn gericht (dat wil zeggen: bovenop de bekende maximale WKR-vergoeding) vrijgesteld als de werkgever deze kosten voor zijn rekening neemt. De arbovoorziening dient daarvoor samen te hangen met de verplichtingen van de werkgever op grond van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). In deze Arbowet staat dat werkgevers hun werknemers periodiek in de gelegenheid moeten stellen een onderzoek te ondergaan, gericht op het voorkomen en beperken van de risico’s die de arbeid voor de gezondheid van de werknemers met zich meebrengt. Het is in het kader van deze regeling niet toegestaan om van de werknemer een eigen bijdrage te verlangen.

Nog vrije ruimte

Wordt er aan de fiscale voorwaarden voldaan, dan gaan de bedoelde kosten zoals gezegd niet ten laste van de vrije ruimte van de WKR. Deze vrije ruimte is dit jaar (2021) weer verruimd en wel naar 3% over de eerste € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Deze ruimte kunt u dan desgewenst later nog benutten, bijv. met een personeelsfeest aan het einde van dit jaar.

Vergoeding. Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport betaalt bedrijfsartsen en arbodiensten die werknemers testen in opdracht van werkgevers een financiële tegemoetkoming. De vergoeding per afgenomen test bedraagt € 61,06 exclusief btw.

Omzetbelasting

Ook in de omzetbelasting bestaat een tegemoetkoming in de strijd tegen corona. Tot 30 juni 2021 (en waarschijnlijk ook nog wel daarna) zijn mondkapjes in de btw belast met een tarief van 0%. Hetzelfde tarief bestaat ook voor het leveren van en vaccineren met het coronavaccin en het leveren van en testen met coronatestkits. Let op. Een btw-tarief van 0% is natuurlijk wat anders dan vrijgesteld zijn in de omzetbelasting. In het eerste geval bestaat er recht op teruggave van voorbelasting, in het tweede geval (vrijgesteld zijn) niet.