PERSONEEL - 03.05.2021

Geen vakantie-uren voor minuren

Er zijn minder gasten dan verwacht, dus stuurt u uw medewerker een paar uur eerder naar huis. Hij krijgt die minuren gewoon uitbetaald, maar u boekt ze af van zijn vakantie-uren. Bij zijn ontslag wil hij dat u deze afgeboekte vakantie-uren uitbetaalt.

Minuren verrekend. In ieder bedrijf gaat er wel eens wat mis. Zo ook in het horecabedrijf van uw collega. Deze betaalde zijn personeel overuren uit met steeds het vaste salaris. Wanneer personeel minder uren werkte dan waartoe het contractueel verplicht was (bijv. omdat de drukte tegenviel), betaalde hij nog steeds het vaste salaris uit, maar werden de minuren in aftrek gebracht op het tegoed aan vakantie-uren: minuren werden dus verrekend met vakantie-uren. De medewerkers kwamen dus niets tekort en uw collega dacht het netjes te doen. Totdat er een geschil ontstond met een van de medewerkers en deze alsnog uitbetaling eiste van de verrekende vakantie-uren. Noodgedwongen moest uw collega inderdaad deze dagen uitbetalen. Hoe zit dat?

Overuren

Meeruren. Wanneer uw medewerker meer uren werkt dan (contractueel) is afgesproken, is er sprake van overuren (meeruren). Volgens de horeca-cao heeft u dan de keus:

  1. de medewerker krijgt binnen zes maanden tijd voor tijd, oftewel: hij krijgt binnen zes maanden nadat hij de overuren heeft gemaakt betaald vrijaf voor deze overuren; of
  2. u betaalt de overuren uit tegen 100% van het uurloon. Deze uitbetaling is verplicht wanneer de medewerker in eerste instantie kiest voor tijd voor tijd, maar dat niet binnen de hiervoor genoemde zes maanden kan realiseren.

Let op. Is op uw bedrijf de cao van het Nederlands Horeca Gilde (NHG CAO) van toepassing, dan geldt voor elk overuur een toeslag van 50% in geld of tijd.

Minuren

Inhalen. Minuren (over een periode van twaalf maanden) dient een medewerker in te halen binnen uiterlijk zes maanden. Worden deze niet binnen zes maanden ingehaald, dan vervallen de minuren. In dat geval zijn de uren dus wel betaald, maar is er geen werk voor terug gekregen. Staat uw medewerker in de min en wil hij de arbeidsovereenkomst opzeggen, dan bent u verplicht hem voor die minuren in te roosteren voor het einde van de arbeidsovereenkomst, mits er genoeg werk is. Slaagt hij er voor het einde van de arbeidsovereenkomst niet in om de minuren in te halen, dan moet hij deze uren binnen twee maanden na het einde van het dienstverband terugbetalen. Let op. De NHG CAO kent geen regeling voor minuren.

Minuren verrekenen met vakantie-uren

Niet toegestaan. Het is volgens de horeca-cao niet toegestaan om minuren te verrekenen met vakantie-uren. Doet u dat wel, dan loopt u de kans dat uw werknemer alsnog betaling van deze verrekende vakantie-uren eist. Heeft hij in de periode waarin u de minuren heeft verrekend vakantie gehad en heeft u deze vanwege de verrekening van de minuren niet uitbetaald, dan zijn deze opgenomen vakantie-uren niet betaald. Kortom: hij kan dan alsnog uitbetaling eisen, ondanks dat hij de minuren met het vaste loon al betaald heeft gekregen.

Minuren binnen zes maanden inhalen

Bijhouden. Om mogelijke discussies te voorkomen, kunt u het beste bijhouden wanneer de minuren ontstaan en deze dan zo snel mogelijk inhalen. Staan er aan het einde van de maand nog minuren open, vermeld het aantal minuren dan op de loonstrook en overleg wanneer hij de minuren inhaalt en/of rooster hem in voor deze minuren. Wacht in ieder geval niet te lang, want na zes maanden vervallen deze minuren. U heeft ze dan wel betaald, maar daar niets voor teruggekregen.

Minuren mag u niet verrekenen met vakantie-uren. Wel mag u deze binnen zes maanden laten inhalen. Om te voorkomen dat de minuren vervallen of zich opstapelen, roostert u uw medewerker zo snel mogelijk in voor het inhalen van de minuren.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01