AUTO VAN DE ZAAK - 14.03.2022

Slim omgaan met privégebruik auto vennoten in een Vof

Praktijkvoorbeeld

Twee broers in Vof. Twee broers exploiteren samen een onderneming in de vorm van een Vof.

Dubbele bijtelling bestelauto. Ieder van hen maakt gebruik van een bestelauto van de zaak. Als zij beiden hun bestelauto zowel zakelijk als privé gebruiken, worden zij geconfronteerd met twee keer de bijtelling privégebruik van de bestelauto. Als de cataloguswaarde van iedere bestelauto € 40.000 bedraagt, dan moet er op de autokosten dus een bedrag van 2 x € 40.000 x 22% = € 17.600 gecorrigeerd worden. Dat leidt uiteraard tot een flinke slok extra belasting. Kan dat niet anders?

Eén auto zakelijk, één auto privé

Eén bestelauto uitsluitend zakelijk. Te overwegen valt om één van de bedrijfsauto’s uitsluitend zakelijk te gebruiken. Op voorwaarde dat dit ook daadwerkelijk netjes zo plaatsvindt, hoeft er voor deze bestelauto dan geen bijtelling meer in aanmerking te worden genomen.

Eén bestelauto privé. Vervolgens kan de andere bestelauto door beide broers afwisselend privé worden gebruikt. Ervan uitgaande dat zij ieder voor 50% van de tijd de bestelauto gebruiken, zou dit leiden tot een fiftyfiftyverdeling van de bijtelling. Tip. Zorg ervoor dat in het eerste jaar de verdeling tussen beide ondernemers gecontroleerd kan worden aan de hand van een rittenregistratie. Dit kan als bewijs dienen voor de jaren daarna.

Let op 500-kilometergrens. De overgang van privégebruik naar uitsluitend zakelijk gebruik moet wel slim plaatsvinden. Als u kunt aantonen dat u op jaarbasis met de bestelauto niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, blijft de bijtelling wegens privégebruik achterwege. Als u dus halverwege het jaar besluit om de bestelauto niet langer privé te gebruiken, krijgt u toch vaak over het hele jaar de bijtelling. U heeft immers de jaargrens reeds overschreden. Het is zodoende zaak om aan het begin van het jaar te kiezen om privé wel of niet gebruik te maken van de bestelauto.

Verklaring. Uiteraard moet de beoogde verdeling wel aansluiten bij de praktijk. Voor de bestelauto die niet privé wordt gebruikt, kan een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto worden aangevraagd. Daarmee hoeft hiervoor geen kilometeradministratie te worden bijgehouden. Wel moet u ervoor zorgen dat er ook echt niet privé met de bestelauto wordt gereden. De Belastingdienst kan u namelijk vragen om de zakelijkheid van een bepaalde rit (die zij hebben geconstateerd) aan te tonen. Als u daar niet in slaagt, krijgt u alsnog de bijtelling voor uw kiezen. Let op. Heeft u in het kalenderjaar al meer dan 500 kilometer privé gereden, dan kunt u deze verklaring niet gebruiken.

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 12, nr. 7 vindt u de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto.

Hoe zit het met de btw?

Woon-werkverkeer wordt voor de btw als privé aangemerkt (in tegenstelling tot de inkomstenbelasting). Dit betekent dat u vaak toch geconfronteerd wordt met een btw-correctie voor privégebruik, ondanks dat de bestelauto alleen voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer wordt gebruikt.

Voor meer informatie over de btw-correctie voor het privégebruik van de auto van de zaak, ga naar https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 12, nr. 7.