BUITENLANDSE BTW - 25.08.2022

Betaalde buitenlandse btw over 2021 voor 1 oktober 2022 terugvragen

Buitenlandse btw

Heeft u als horecaondernemer in 2021 buitenlandse btw betaald op aankopen in andere EU-landen, denk hierbij aan inkopen van etenswaren, ingrediënten, dranken of heeft u regelmatig getankt in een ander EU-land, dan kunt u deze buitenlandse btw terugvragen via de Nederlandse Belastingdienst.

Voor 1 oktober 2022. Een verzoek tot teruggaaf moet via de speciale website van de Belastingdienst ( https://eubtw.belastingdienst.nl/netp ) voor 1 oktober van een jaar volgend op het jaar waarop de teruggaaf ziet, ingediend zijn. Het verzoek tot teruggaaf van buitenlandse btw 2021 moet dus voor 1 oktober 2022 ingediend moet zijn.

Wacht niet tot het laatste moment. Hoe meer ondernemers wachten tot het laatste moment, hoe groter de kans is dat de website overbelast raakt waardoor u niet meer kunt inloggen. Let op.  Bent u te laat, dan wordt een teruggaafverzoek door de andere EU-landen niet meer in behandeling genomen, waardoor u de btw dus misloopt! Tip.  Btw die u niet kunt terugvorderen, mag u opvoeren als kosten en dus van de winst aftrekken.

Inloggegevens. Om een verzoek te kunnen indienen via de hiervoor genoemde website, heeft u wel inloggegevens nodig. Heeft u nog niet eerder buitenlandse btw teruggevraagd, controleer dan eerst via het hulpmiddel van de Belastingdienst of u aan de voorwaarden voldoet om de btw terug te vragen ( https://bit.ly/3OLuUcI ).

Termijn nadert sneller dan u denkt

Voldoet u aan de voorwaarden, dan kunt u met het formulier Aanvraag inloggegevens teruggaaf btw uit andere EU-landen een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen.

Aanvraagformulieren voor inloggegevens voor de ondernemer en voor diens adviseur vindt u op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 26, nr. 10.

Binnen vier weken! Houd er rekening mee dat u de inloggegevens binnen vier weken opgestuurd krijgt. Vraag deze dus zo snel als mogelijk aan! Let op 1.  Laat u uw adviseur de teruggaaf indienen, dan dient u ook uw adviseur inloggegevens aan te vragen. U kunt dan uw adviseur machtigen om voor u het verzoek tot teruggaaf in te dienen. Let op 2.  Heeft u meerdere btw-nummers, bijv. een btw-identificatienummer met subnummer B01 en B02, dan moet u voor ieder btw-identificatienummer aparte inloggegevens aan te vragen.

Inloggegevens kwijt? Heeft u eerder buitenlandse btw teruggevraagd, maar bent u de inloggegevens kwijt, vraag dan geen nieuwe aan. U kunt uw inloggegevens opvragen via de Belastingtelefoon (0800) 05 43. U ontvangt deze dan binnen één week.

Facturen meesturen? De vereisten voor een verzoek om teruggaaf van btw uit andere EU-landen kunnen verschillen per land ( https://bit.ly/3Imzmw1 ). Voor een aantal landen geldt dat als het factuurbedrag boven het drempelbedrag uitkomt, u gescande facturen mee moet sturen in het verzoek. De drempelbedragen zijn voor brandstof € 250 exclusief btw en voor andere goederen en diensten € 1.000 exclusief btw.

Btw-drempelbedrag. Uw verzoek om teruggaaf moet per land minstens € 50 aan btw betreffen. Heeft u grotere bedragen terug te vragen, dan kan dit ook al in de loop van het kalenderjaar als het bedrag minstens € 400 per drie maanden is.