GEHEIMHOUDING - 19.09.2022

Rechter: geheimhoudingsbeding overtreden door downloaden bestanden. Hoe formuleert u zo’n beding goed?

Rechtbank Rotterdam heeft recentelijk een uitspraak gedaan over overtreding van een geheimhoudingsbeding. Hierbij is onder andere van belang dat het geheimhoudingsbeding goed geformuleerd is. Hoe formuleert u zo’n beding correct?

Uit de praktijk

Wat speelde er? Werkneemster Ann is bij een werkgever in dienst als operationeel manager. In haar arbeidscontract staat een geheimhoudings- en boetebeding. Ann en haar werkgever onderhandelen over beëindiging van het dienstverband en spreken af dat deze bedingen blijven gelden. Ann downloadt, terwijl zij in onderhandeling is, ruim 3.000 bestanden van haar werklaptop en stuurt daarnaast bestanden naar haar privé-e-mailadres. Na afloop van het contract ontdekt de werkgever wat Ann heeft gedaan en hij start een procedure vanwege overtreding van het geheimhoudingsbeding en vordert betaling van de boete.

Oordeel rechter. De rechter oordeelde dat Ann het geheimhoudingsbeding geschonden heeft door het downloaden en het e-mailen van de bestanden. Ann had dit immers gedaan zonder medeweten en zonder toestemming van de werkgever. Zij moet de - ietwat gematigde - boete voldoen aan haar ex-werkgever (ECLI:NL:RBROT:2022:180) .

Goed werknemerschap. Niet iedere werkgever neemt standaard een geheimhoudingsbeding op in het arbeidscontract. Ook zonder geheimhoudingsbeding mag een werknemer namelijk niet zomaar ‘uit de school klappen’ over (bedrijfs)geheime informatie. Dit vloeit voort uit de norm van het goed werknemerschap (art. 7:611 BW) . De werknemer is hierdoor gehouden tot discretie en loyaliteit ten opzichte van zijn voormalig werkgever.

Voor meer informatie over het geheimhoudingsbeding, ga naar https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 27, nr. 19.

Begrensd. De geheimhouding die uit de wet voortvloeit, is echter onzeker en kan leiden tot discussies. Een werknemer kan daar niet altijd aan worden gehouden. Als hij door de geheimhouding beperkt wordt in zijn vrije arbeidskeuze, zal een rechter hem niet aan het geheimhoudingsbeding houden. Hetzelfde geldt als een klokkenluider in het nauw wordt gedreven door de geheimhouding.

Sterk geheimhoudingsbeding

Discussie voorkomt u zo. Om alle discussie over de geheimhouding te voorkomen, is het raadzaam om zelf de controle te houden en een geheimhoudingsbeding in het arbeidscontract op te nemen. De formulering van een zo’n beding is belangrijk. Mocht u immers willen dat een werknemer geen bestanden mag downloaden of e-mailen, dan is het belangrijk dat in het beding is opgenomen dat bestanden niet buiten de organisatie mogen komen.

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 27, nr. 19 vindt u een model Geheimhoudingsbeding.

Controle. Een moeilijkheid voor werkgevers is vaak ook hoe schending van het geheimhoudingsbeding ontdekt kan worden. Veelal wordt dit via het netwerk vernomen, zoals werknemers die nog contact hebben met de voormalig werknemer of anderen uit de branche. Tip. Steeds vaker wordt er door werkgevers echter een ICT-dienstverlener ingeschakeld om werklaptops of telefoons - na het inleveren daarvan door de werknemer - uit te lezen en te zien of er bestanden gedownload of doorgestuurd zijn. Daarmee heeft u - als werkgever - bewijs in handen, waarmee u uw voormalig werknemer kunt confronteren en verzoeken tot naleving van de geheimhouding.

Afhankelijk van de formulering van het geheimhoudingsbeding, is het de werknemer verboden om bestanden te downloaden of te e-mailen en zal hij een boete verschuldigd zijn. Houd zelf de controle. Gebruik ons model Geheimhoudingsbeding hiervoor. Schakel een specialist in om laptops of telefoons van ex-werknemers te controleren.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01