AUTO VAN DE ZAAK - 14.11.2022

Privébijtelling auto van de zaak minder door eigen bijdrage?

Rijdt uw werknemer een auto van de zaak en maakt hij daarbuiten autokosten die hij betaalt? Komen deze kosten dan in mindering op zijn privébijtelling?

Bijtelling, hoe zat het ook alweer? Uw werknemer heeft volgens de mobiliteitsregeling recht op een auto van de zaak. Als uw werknemer op jaarbasis meer dan 500 kilometer privé met de auto rijdt, dan krijgt hij te maken met de bijtelling voor privégebruik. De bijtelling wordt berekend over de cataloguswaarde van de auto inclusief btw en bpm en is afhankelijk van het moment van de eerste toelating van de auto. Het algemene bijtellingspercentage is 22%. Voor elektrische auto’s geldt een korting op de bijtelling. De bijtelling bedraagt 16% voor zover de grondslag voor de bijtelling € 35.000 (bedrag 2022) of lager is (bedrag 2023: € 30.000) en 22% over het meerdere.

De bijtelling is loon in natura

U moet daarover loonbelasting/premie volksverzekeringen inhouden en afdragen aan de Belastingdienst en u moet premies werknemersverzekeringen en de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet betalen. De bijtelling is altijd loon van de werknemer. U kunt het loon niet aanwijzen als een eindheffingsbestanddeel ten laste van de vrije ruimte.

Eigen bijdrage. Als uw werknemer een bijdrage voor het privégebruik betaalt, dan komt deze in mindering op de bijtelling. Door de eigen bijdrage kan de bijtelling niet lager worden dan nihil.

Voorbeeld.U stelt uw werknemer een auto van de zaak er beschikking van € 54.000. De werknemer betaalt een vergoeding voor het privégebruik van € 200 per maand. De bijtelling bedraagt € 990 per maand (22% van € 54.000 / 12). De bijtelling wordt verminderd met de eigen bijdrage. De bijtelling per maand is € 790.

Betaling aan derden

De bijtelling kan, onder voorwaarden, verder worden verlaagd met kosten die de werknemer voor u of namens u aan derden betaalt. Dat worden intermediaire kosten genoemd. Daarbij gaat het bijv. over parkeerkosten of brandstofkosten in het buitenland. U mag de intermediaire kosten belastingvrij aan uw werknemer vergoeden. Let op.  Maar als de leaseregeling voorschrijft dat deze kosten niet worden vergoed en u met uw werknemer afspreekt dat hij de kosten voor u of namens u doet en u deze betaling verrekent als bijdrage voor het privégebruik, dan komen deze kosten in mindering op de bijtelling. In dat geval mag u de kosten niet belastingvrij aan uw werknemer vergoeden. De kosten moeten worden gespecificeerd.

Bijdrage boven normlease. Dit geldt ook voor de zogenaamde ‘bijdrage boven normlease’. Dat doet zich voor als de werknemer een duurdere auto bestelt dan volgens het leasebedrag mogelijk is.

Voorbeeld.Het normleasebedrag van uw werknemer is € 900 per maand. Hij kiest echter een auto waarvoor u per maand € 1.100 aan de leasemaatschappij betaalt. De werknemer betaalt € 200 per maand aan u vanwege het overschrijden van het normleasebedrag.Let op 1.  Als u niets met uw werknemer afspreekt, dan komt de bijdrage boven normlease van € 200 per maand niet ten laste van de bijtelling. Tip 1.  Maar als u met uw werknemer afspreekt dat de eigen bijdrage is bedoeld als een vergoeding voor privégebruik, dan verlaagt dat zijn bijtelling. Let op 2.  Als de werknemer de bijdrage ook moet betalen als hij privé geen gebruik maakt van de leaseauto, dan kan de eigen bijdrage geen vergoeding voor privégebruik zijn. Tip 2.  Spreek met uw werknemer af dat hij kosten die onder de leaseregeling niet worden vergoed, namens u aan derden betaalt en zijn bedoeld als een vergoeding voor het privégebruik. In dat geval komen de kosten in mindering op de bijtelling.

Het voordeel van het verlagen van de bijtelling is dat de werknemer minder belasting betaalt. Spreek met uw werknemer af dat hij kosten die onder de leaseregeling niet worden vergoed, namens u aan derden betaalt. Dit als een vergoeding voor het privégebruik. In dat geval komen de kosten in mindering op de bijtelling.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01