PRIVACY - 13.12.2022

Loonbeslag en privacy, hoe gaat u daarmee om?

Verwerkingsgronden

Meewerken moet. Als werkgever bent u verplicht aan een loonbeslag mee te werken. Hoe gaat u dan om met de verwerking van persoonsgegevens?

Voor meer informatie over de verplichtingen van de werkgever bij loonbeslag, ga naar https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 28, nr. 3.

AVG is leidend. De verwerking van persoonsgegevens moet voldoen aan de verwerkingsgrondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt:

• voor het doel waarvoor deze zijn verzameld en dit mag niet verder gaan dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking;
• op basis van een wettelijke grondslag en er mag niet meer verzameld worden dan nodig is voor dat doel.

Privacyverklaring. Als werkgever moet u de verwerking van persoonsgegevens van werknemers vastleggen. Dit kan via een personeelshandboek of in een privacyverklaring.

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 28, nr. 3 vindt u een model Privacyverklaring medewerkers.

Loonbeslag

Financiële problemen. Als een werknemer financiële problemen heeft en zijn rekeningen niet meer kan betalen, kan de deurwaarder loonbeslag leggen namens een van de schuldeisers. U mag dan een deel van het loon niet meer aan uw werknemer zelf betalen, maar alleen aan diens schuldeiser.

De start. Bij een loonbeslag ontvangt u als werkgever een beslagexploot waaruit het loonbeslag blijkt, voor welk bedrag, wat de beslagvrije voet is en welk bedrag u maandelijks aan de deurwaarder en aan de medewerker moet betalen. Daarvoor krijgt u als werkgever een informatieverzoek. U kunt dan alvast in gesprek met uw werknemer gaan om te zien welke stappen er gezet kunnen worden om eventueel het loonbeslag zelfs te voorkomen.

Toetsing aan verwerkingsgrondslagen

Doel. Om in gesprek te kunnen met de werknemer, moet u wel voldoen aan de eisen van de AVG. De informatie wordt immers binnen uw bedrijf gedeeld. Let op.  Dit mag alleen als het verenigbaar is met het doel waar de gegevens voor worden verzameld - in dit geval loonbeslag - terwijl het gesprek met de werknemer een ander doel heeft, namelijk hulp aanbieden, doorverwijzen naar een hulpverlener of een betalingsregeling treffen.

Grondslag. Voor een ander doel heeft u een andere grondslag nodig. De grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens bij loonbeslag is een wettelijke verplichting. Bij het gesprek met de werknemer kan dit het gerechtvaardigd belang zijn. Let op.  U moet de werknemer goed uitleggen wat uw gerechtvaardigd belang is en waarom dit zwaarder weegt dan de privacy van de werknemer. Tip.  Doe dit in het eerder genoemde personeelshandboek of de privacyverklaring.

Bespreken. Wanneer u afspraken maakt met uw werknemer omtrent de schuld en een eventuele betalingsregeling, kunt u deze ook vastleggen in uw administratie. Dit heeft weer een andere grondslag, namelijk contractuele relatie. Het is namelijk een onderdeel van de arbeidsovereenkomst. Let op.  Het vastleggen van de volledige situatie van uw werknemer zal meestal niet noodzakelijk zijn en gaat in deze gevallen (dus) te ver.