LOONADMINISTRATIE - 06.04.2023

Controleer uw tegemoetkomingen Wtl uiterlijk 1 mei 2023

Wet tegemoetkomingen loondomein

Als u personeel in dienst heeft dat normaal gesproken moeilijk aan een baan komt, heeft u vaak recht op een financiële tegemoetkoming in de vorm van het loonkostenvoordeel. U kunt ook een tegemoetkoming krijgen als u personeel in dienst heeft met een laag loon. Deze tegemoetkomingen maken deel uit van de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl). Als u vorig jaar (2022) recht had op een of meer tegemoetkomingen, heeft u onlangs bericht ontvangen over de hoogte van deze tegemoetkomingen. Tip.  Zorg dat u deze goed controleert, anders kan het zomaar zijn dat u zichzelf tekort doet.

Loonkostenvoordeel (LKV)

Het LKV is een jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers die een of meer oudere werknemers en/of werknemers met een arbeidsbeperking vanuit een uitkeringssituatie in dienst nemen of houden. Om het LKV te ontvangen, heeft u een kopie van de doelgroepverklaring LKV van uw werknemer nodig. Let op.  Pas als u de kopie van de doelgroepverklaring LKV heeft ontvangen, kunt u in de loonaangifte de indicatie voor de aanvraag van dat LKV op ‘ja’ zetten. U doet dit bij elke aangifte loonheffingen over het jaar waarover u het LKV wilt ontvangen.

Recht op LKV als ... U heeft misschien recht op het LKV voor elke werknemer die onder een van de vier doelgroepen valt:

• oudere werknemers (56 jaar en ouder): LKV maximaal € 3,05 per uur, maximaal € 6.000 per jaar;
• arbeidsbeperkte werknemers die nieuw in dienst komen: LKV maximaal € 3,05 per uur, maximaal € 6.000 per jaar;
• werknemers uit de doelgroep van de banenafspraak en scholingsbelemmerden: LKV maximaal € 1,01 per uur, maximaal € 2.000 per jaar;
• arbeidsbeperkte werknemers die worden herplaatst: LKV maximaal € 3,05 per uur, maximaal € 6.000 per jaar.

Lage-inkomensvoordeel (LIV)

Voor werknemers met een laag loon, kunt u recht hebben op het lage-inkomensvoordeel (LIV). Het LIV geldt voor een werknemer die op basis van de gegevens uit uw loonaangiften in een kalenderjaar:

• een gemiddeld uurloon verdient van minimaal 100% en maximaal 125% van het wettelijk minimumloon, voor 2022 was dit van € 10,73 tot en met € 13,43;
• ten minste 1.248 verloonde uren heeft;
• de AOW-gerechtigde leeftijd nog niet heeft bereikt.

2022. Het LIV voor 2022 bedroeg € 0,78 per uur met een maximum van € 1.520 per werknemer per jaar. Er is geen maximum aan de duur van het LIV.

Jeugd-LIV

U komt in aanmerking voor het jeugd-LIV als u jongeren van 18 tot en met 20 jaar in dienst heeft, met een minimum- en maximumuurloon volgens de hiernavolgende tabel. U krijg het jeugd-LIV per uur tot de genoemde maxima per jaar.

Bericht over tegemoetkoming

Zoals gezegd, moet u in uw loonaangifte aangeven als u recht heeft op het LKV. U hoeft het LIV en het jeugd-LIV niet zelf aan te vragen. Het UWV berekent op basis van uw loonaangifte voor welke werknemers u hier recht op heeft. U heeft als het goed is in maart van dit jaar een voorlopige berekening van de tegemoetkomingen ontvangen.

Actie ondernemen uiterlijk 1 mei 2023. Controleer deze berekening goed en geef eventuele fouten uiterlijk op 1 mei 2023 door. Hoe u dit moet doen, vindt u op de website van de Belastingdienst. Van de Belastingdienst ontvangt u uiterlijk 31 juli 2023 een definitieve berekening. De tegemoetkomingen worden binnen zes weken na de datum van de definitieve berekening door de Belastingdienst aan u betaald.

Controle, waarom noodzakelijk?

De hoogte van de tegemoetkomingen berekent het UWV aan de hand van de gegevens zoals deze op 1 mei 2023 in de polisadministratie staan. De Belastingdienst stuurt u voor 1 augustus 2023 een beschikking met het definitieve bedrag aan tegemoetkomingen. Uiterlijk 12 september 2023 betaalt men de tegemoetkomingen uit. Let op.  Correcties die de fiscus ontvangt na 1 mei 2023, komen wel in de polisadministratie, maar blijven buiten de berekening van de tegemoetkomingen. Dat een te late correctie duur kan uitpakken, bleek nog onlangs voor de rechtbank in Noord-Holland (ECLI:NL:RBNHO:2022:12252) . Wat speelde er?

Duur vinkje. In de betreffende zaak had een collega van u al vanaf december 2016 het loonkostenvoordeel ontvangen voor een gehandicapte werknemer. Begin 2019 nam een ander boekhoudkantoor de administratie over van het kantoor waaraan deze tot dat moment was uitbesteed. Daarbij was vanaf februari 2019 tot en met december 2019 per abuis niet de indicatie voor de tegemoetkoming aangevinkt. Per abuis was ook als einddatum voor de doelgroepverklaring 30 november 2018 ingevuld, in plaats van 30 november 2019. Uw collega ontving in maart 2020 een voorlopige berekening van de tegemoetkoming, waarin deze alleen was toegekend voor de maand januari 2019. Desondanks werd deze fout niet geconstateerd en dus ook niet gecorrigeerd. Volgens uw collega betrof het hier een schrijf- of tikfout, waarvoor de mogelijkheid zou moeten bestaan deze alsnog te corrigeren. De inspecteur ging hier echter niet in mee, waarna de zaak voor de rechter werd uitgevochten.

Oordeel rechtbank. De rechtbank stelt op grond van de wetsgeschiedenis vast dat de tegemoetkoming LKV ten aanzien van de correctiemogelijkheid een aantal data bevat, die als fatale data hebben te gelden. Dit betekent dat de wetgever er bewust voor heeft gekozen om correcties die niet voor de fatale datum van 1 mei worden aangeleverd, niet meer van invloed te laten zijn op de te ontvangen tegemoetkoming. Dit is dus zelfs het geval als vaststaat dat verder aan alle voorwaarden ter verkrijging van de tegemoetkoming wordt voldaan, zoals ook in dit geval. De conclusie was dan ook dat uw collega geen recht had op het restant van de tegemoetkoming en in het ongelijk werd gesteld. Uw collega voerde nog aan dat de voorlopige berekening van de tegemoetkoming hem niet bereikt had. De inspecteur kon echter aangeven dat dit bericht wel degelijk verstuurd was, zodat dit niet mocht baten.

Wat kunt u hiervan opsteken?

Had u vorig jaar recht op het loonkostenvoordeel, het LIV of het jeugd-LIV, dan heeft u over de hoogte ervan inmiddels bericht ontvangen van het UWV. Is dit niet het geval en meent u dat u wel recht heeft op de tegemoetkomingen, bel dan met UWV Telefoon Werkgevers (088 - 898 92 95). Controleer in alle andere gevallen goed of de tegemoetkomingen kloppen. Het UWV leidt het bedrag van de tegemoetkomingen af van uw loonaangiften. Let op.  Heeft u hierbij een fout gemaakt, dan kunt u deze nog tot 1 mei corrigeren. Zoals uit genoemde rechtszaak blijkt, zorgen correcties na deze datum niet meer voor een hogere tegemoetkoming. Heeft u naar uw mening geen foute loonaangiften ingediend en is het bedrag van de tegemoetkomingen toch onjuist vastgesteld, belt u dan ook met het hiervoor genoemde nummer. Bij het invoeren van gegevens kan er namelijk ook iets fout zijn gegaan.

Te veel ontvangen? Kloppen uw aangiften niet en ontdekt u dit pas na 1 mei, dan moet u dit wel doorgeven. U bent hiertoe namelijk wettelijk verplicht en het kan betekenen dat uw tegemoetkomingen worden verminderd indien u te veel aan tegemoetkomingen heeft ontvangen. Let op.  Laat u na om dergelijke correcties door te geven, dan kunnen de tegemoetkomingen na controle alsnog worden gecorrigeerd en loopt u zelfs het risico op een boete. Laat het zover dus niet komen.