ADMINISTRATIE - 26.04.2023

CSRD-rapportageplicht komt eraan: welke actie is er nodig?

Ondernemingen zijn binnen afzienbare termijn verplicht om te rapporteren over niet-financiële informatie, zoals vastgelegd in de CSRD. Wat houdt dit in voor uw organisatie en wanneer dient u actie te ondernemen?

AFM maande ondernemers, waarom?

Nog negen maanden en dan dienen beursgenoteerde ondernemingen te rapporteren conform de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Onlangs maande de Autoriteit Financiële Markten (AFM) deze ondernemingen om hier werk van te maken. Wellicht denkt u nu: “Ik ben niet werkzaam bij een beursgenoteerde onderneming, dus ik heb nog wel even de tijd” of “Ik ben werkzaam bij een MKB-onderneming, dus ik heb nog tot 2026 de tijd”.

Misvatting! Dat is echter niet het geval, want de beursgenoteerde bedrijven moeten ook de impact van CSRD op toeleveranciers en ketenpartners meenemen. Let op.  Bent u onderdeel van een toeleveringsketen aan een beursgenoteerde onderneming, dan zult u ook de gevraagde informatie aan moeten leveren.

Een voorbeeld om dit duidelijk te maken. Stel, u bent een MKB-bedrijf en u drukt en levert etiketten aan een producent van flacons. Deze flacons worden vervolgens gevuld door een fabriek die eigendom is van een beursgenoteerde onderneming. Deze beursgenoteerde onderneming zal vervolgens van u willen weten wat uw CO2 -footprint is, welke maatregelen u neemt om het grondstoffenverbruik te verminderen en wat de milieu-impact is van de drukinkt. Kunt u deze informatie niet aanleveren, dan zal de beursgenoteerde onderneming niet meer toestaan dat uw etiketten nog gebruikt mogen worden op de flacons. Ook financiers en verzekeraars zullen met vragen over uw CSRD-beleid bij u komen.

Wat staat u dus te doen?

Het is dus belangrijk dat de organisatie waar u werkzaam bent, aan de slag gaat met het treffen van voorbereidingen om aan de rapportageplicht van de beursgenoteerde ondernemingen te voldoen.

Milieuschade. Dit houdt in dat u ook werk dient te maken van het vastleggen van gegevens waaruit blijkt hoe rendementsdoelstellingen zich bijv. verhouden tot kosten die gemaakt moeten worden om milieuschade te beperken. Let op.  Een nieuw punt in de CSRD-rapportage is het inzicht geven in de zogenaamde ‘dubbele materialiteit’. Dit houdt in dat u aan de ene kant dient te rapporteren over de impact die de omgeving heeft op uw bedrijfsvoeringen en aan de andere kant dient u te rapporteren wat de impact van de bedrijfsvoering op de omgeving is. Daarbij zal de komende jaren extra worden gelet op greenwashing. Tip.  Onderneem tijdig actie, zodat u straks aan een informatieverzoek van een beursgenoteerde onderneming kunt voldoen, dan wel vanaf 2026 zelf uw rapportageplicht op orde heeft.

Duurzaamheidsdata. Daarbij is het belangrijk dat u duurzaamheidsdata gaat vastleggen over de CO2 -uitstoot van de hele levenscyclus van alle producten en diensten die uw bedrijf maakt of levert. U dient daarbij niet alleen over eigen data te beschikken, maar over data in de hele keten. Daarover zal u ook weer moeten rapporteren. Voor de meeste ondernemingen betekent dit dat ze nu al moeten starten met het investeren in IT-data rond ESG-data.

Wat als ...? “En als ik dat nu niet doe?”, vraagt u zich misschien af. In dat geval vervalt uw zogenaamde ‘license to operate’, ofwel niemand wil of mag nog zaken met u doen als u uw CSRD-registratie en rapportage niet op orde heeft.

Vanaf 2024 moet elk beursgenoteerd bedrijf aan de CSRD-rapportageplicht voldoen en in 2026 elke MKB-ondernemer. Maar reeds voor 2026 kunt u als toeleverancier al met CSRD-vragen te maken krijgen, ook door financiers en verzekeraars. Zorg ervoor dat u uw CSRD-beleid dus tijdig op orde heeft.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01