VERGOEDINGEN EN VERSTREKKINGEN - 26.04.2023

Een fiets van de zaak plus een vaste reiskostenvergoeding is nu mogelijk

De regeling fiets van de zaak. De werknemer krijgt voor weinig veel fiets. Immers, bij een bijtelling van € 23 per maand krijgt de werknemer een fiets van € 4.000 ter beschikking. Een eigen bijdrage van de werknemer komt hierop in mindering. Een belangrijk nadeel is dat hij voor de dagen waarop hij met de fiets naar kantoor reist, geen onbelaste reiskostenvergoeding kan ontvangen. Voor de dagen waarop hij met een eigen vervoermiddel, bijv. zijn auto, naar kantoor reist, kan wel een onbelaste reiskostenvergoeding worden betaald. Het bijhouden van hoe er per dag naar kantoor gereisd wordt, is administratief bewerkelijk. Tip 1.  In een brief aan de Tweede Kamer van 6 februari jl. biedt de staatssecretaris een praktische oplossing voor dit probleem. Als u met uw werknemer schriftelijke afspraken maakt over op hoeveel dagen hij met de fiets van de zaak naar kantoor reist en met de auto, dan is dat de basis voor een vaste, maandelijkse reiskostenvergoeding. Let op.  De afspraken moeten wel zijn afgestemd op de persoonlijke omstandigheden en voldoende realiteitswaarde hebben. Tip 2.  Een incidentele afwijking (bijv. een regendag waarbij de fiets wordt vervangen door de eigen auto van de werknemer), leidt niet tot aanpassing van de vaste kostenvergoeding.

Voorbeeld.U spreekt met uw werknemer af dat hij twee dagen per week met de fiets naar kantoor reist, twee dagen thuiswerkt en één dag met zijn auto naar kantoor reist. De werknemer woont op 16 kilometer van het werk. Met de e-bike is dat prima te doen. U mag een vaste, maandelijkse reiskostenvergoeding betalen van 1/5 x 214 werkdagen x 16 kilometer x 2 x € 0,21 / 12 = € 24,08.

Voor meer informatie over de fietsregeling, ga naar https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 29, nr. 4.

Maak met uw werknemer schriftelijke afspraken over op hoeveel dagen hij met de fiets van de zaak en de auto naar kantoor reist. Dat is dan de basis voor een vaste reiskostenvergoeding.


Uw volgende stap


Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01