REISKOSTENVERGOEDING - 26.04.2023

Reiskostenvergoeding 2023 weliswaar verhoogd, maar nog te laag? Wat kunt u daarmee?

Reiskostenvergoeding 2023

“Reiskostenvergoeding 2023 verhoogd, maar nog te laag!”, zegt de Vereniging Zakelijke Rijders (VZR) (Kilometervergoeding voor gebruik privéauto - https://vzr.nl ). Dit jaar is de vrijgestelde vergoeding voor zakelijke kilometers (woon-werkverkeer en zakelijke ritten) verhoogd van € 0,19 naar € 0,21 per kilometer. Dat bedrag mag u belastingvrij vergoeden aan uw werknemers. Let op.  Het bedrag is een all-invergoeding en wordt geacht alle kosten te dekken.

Bovenop vergoeden? Als uw werknemer parkeer- of tolkosten maakt en u wilt deze vergoeden bovenop het forfaitaire bedrag, dan is dat loon voor de werknemer. Tip.  Dat loon kunt u wel aanwijzen voor de werkkostenregeling en komt dan ten laste van de vrije ruimte. Let op.  Als uw vrije ruimte vol is, betaalt u over het meerdere 80% eindheffing.

Voor meer informatie over de forfaitaire reiskostenvergoeding, ga naar https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 29, nr. 4.

Zelf weten hoeveel u vergoedt?

Werknemers die hun privéauto ook zakelijk gebruiken, zijn natuurlijk blij met de verhoging van de forfaitaire kilometervergoeding. Echter, het fiscaal maximale bedrag werkt vaak normerend voor werkgevers. Zelfs als u zelf mag bepalen hoeveel vergoeding u aan uw werknemer betaalt. De VRZ berekent dat een reële vergoeding per kilometer voor een middenklasser met een cataloguswaarde tussen € 20.000 en € 40.000 ten minste € 0,31 moet zijn, wil deze kostendekkend zijn. Inclusief de kosten van afschrijving zou de kilometerprijs zelfs € 0,36 per kilometer moeten bedragen, zie ook de hiernavolgende tabel. De genoemde beschikbaarheidsvergoeding is een vergoeding voor het voor het beschikbaar stellen van de auto en bedraagt 50% van de vaste kosten van de auto.

Ook verhoging per 01.01.2024

Weet dat er al is aangekondigd dat de vrijgestelde kilometervergoeding op 1 januari 2024 opnieuw met € 0,01 stijgt naar € 0,22. Het ligt niet voor de hand dat het kabinet na deze stijgingen van de vrijgestelde kilometervergoeding nog meer gaat schuiven richting een hogere vergoeding.

Oproep werkgevers door VZR. De VZR roept werkgevers op om de genoemde normbedragen aan een werknemer te vergoeden om te voorkomen dat de werknemer netto nadeel lijdt van het zakelijk gebruiken van de privéauto. Dat gaat dan wel ten koste van de vrije ruimte, als u het meerdere boven € 0,21 niet als loon bij de werknemer wilt belasten.

Bron: Vereniging Zakelijke Rijders

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 29, nr. 4 vindt u de rekentool Auto van de zaak of kilometervergoeding werknemer?