OMZETBELASTING - 03.04.2023

Teruggaaf btw op reiskosten

Vervoerbewijs

Voor het vervoer van personen per openbaar vervoer (ov) of taxi is het vervoerbewijs de factuur. Door de ov-chipkaart zijn de fysieke vervoerbewijzen nagenoeg verdwenen. Daarom is er onder voorwaarden goedgekeurd dat de transactieoverzichten van de reizen met de ov-chipkaart, vervoerbewijzen zijn. Het besluit (stcrt. 2014 36166) geeft aan wat het transactieoverzicht moet vermelden:

• de datum van uitreiking van het transactieoverzicht;
• de identiteit van de presterende ondernemer;
• de datum waarop de vervoersdiensten zijn verricht;
• het afgelegde traject; en
• het te betalen btw-bedrag of de gegevens waardoor het btw-bedrag is te berekenen, bijv. door vermelding van de prijs inclusief 9% btw.

Voorbeeld

Treinkaartje inclusief btw: € 19,62. Treinkaartje exclusief btw: 100/109 x € 19,62 = € 18. Alleen de btw van het treinkaartje: 9/109 x € 19,62 = € 1,62.

Uitkomsten onderzoek Onderzoek wijst uit dat 1/3 deel van de zzp’ers niet weet dat ze de btw op zakelijke ov-reizen kunnen terugvragen.

Afnemer In het besluit (stcrt. 2020 63000) staat een goedkeuring. De ondernemer/werkgever is onder voorwaarden de afnemer van de vervoersprestatie van aan de werknemers ter beschikking gestelde ov-chipkaarten. De goedkeuring geldt ook voor uitzendkrachten.

bz-advies

De btw op kosten van woon-werkverkeer kan de ondernemer/werkgever niet terugvragen.