BELASTINGAANGIFTE - 02.06.2023

Wie is er verantwoordelijk voor een onjuiste belastingaangifte?

Als u uw boekhouding uitbesteedt aan een derde, kunnen er zaken fout gaan. Het blijft immers mensenwerk. Maar als er een onjuiste aangifte uit volgt, wie is hiervoor dan verantwoordelijk? Waar hangt dit van af, aldus de rechter?

Veel ondernemers besteden hun administratie uit aan professionele boekhoudbureaus. Uiteraard kan er dan ook weleens iets misgaan. De vraag rijst dan wie hiervoor aansprakelijk is en dus bestraft kan worden. In een zaak die onlangs speelde voor Rechtbank Overijssel (ECLI:NL:RBOVE:2023:1411) wordt duidelijk dat dit vooral afhangt van de feiten en omstandigheden. Wat speelde er?

Btw-aangiften onjuist

In de betreffende zaak werden de aangiften omzetbelasting van een tweetal BV’s afgehandeld door een extern boekhoudkantoor. Het kantoor deed de aangiften op basis van de aangeleverde administratie door de BV’s. Van deze BV’s was één persoon de bestuurder. Bij een boekenonderzoek bij deze BV’s kwam naar voren dat de omzet die de BV’s volgens de bankgegevens boekten, fors afweek van de omzet waarover btw was afgedragen. Bij de ene BV ging het om € 79.000 aan te weinig afgedragen btw, bij de andere zelfs om € 129.000. Samen ruim € 208.000 en dus reden de enig bestuurder strafrechtelijk te vervolgen.

Wie is er verantwoordelijk? Voor de rechtbank speelde de vraag wie er voor de forse afwijkingen verantwoordelijk was. De externe boekhouder verklaarde dat hij de btw-aangiften baseerde op de van de BV’s ontvangen administratie. De bestuurder van de BV’s verklaarde op zijn beurt dat de boekhouder hem de stukken inzake de aangiften gaf en op basis hiervan vertelde welk bedrag er aan btw moest worden betaald. Daarbij vertrouwde hij naar eigen zeggen volledig op de boekhouder.

Opzet bewezen. De rechtbank stelde vast dat de externe boekhouder geen enkele reden had om uit zichzelf onjuiste aangiften voor de BV’s in te dienen. De rechtbank ging er dan ook van uit dat de BV’s de boekhouder van onjuiste informatie hadden voorzien om er financieel voordeel mee te behalen. De rechtbank vond het niet geloofwaardig dat de bestuurder van de BV bij benadering nog niet wist hoeveel omzet de BV’s draaiden en welke btw-bedragen hiermee gemoeid waren. Er was bovendien sprake van grote verschillen tussen de gerealiseerde omzet en de omzet die in de btw-aangiften werd aangegeven. Bovendien werden er regelmatig nihilaangiften ingediend, terwijl de gerealiseerde omzet dan tot wel € 77.500 bedroeg. De rechtbank concludeerde hieruit dat er sprake was van opzet. De bestuurder kreeg een gevangenisstraf van een jaar.

Wat kunt u hiermee?

Vergissen is menselijk en het zal duidelijk zijn dat een fout van uw boekhouder niet zonder meer aan u kan worden toegerekend. Ook in deze rechtszaak zien we dat hiervoor de feiten bepalend zijn. Zo werd de boekhouder niet wijzer van de fraude, maar de bestuurder van de BV’s wel. Bovendien ging het om dermate grote bedragen dat de verschillen moesten zijn opgevallen. De bestuurder kwam er dan ook niet mee weg door te verklaren dat hij vertrouwde op zijn boekhouder en blind de bedragen aan btw afdroeg die hem werden voorgelegd. De rechtbank is ervan overtuigd dat iedere ondernemer wel weet wat er financieel ongeveer in zijn bedrijf omgaat. Daarbij is het logisch dat een afwijking in de bedragen gerelateerd wordt aan de omvang van het bedrijf. Wat voor een eenmanszaak een enorm bedrag is, kan voor een multinationaal peanuts zijn. Let op.  Houd in ieder geval altijd uw boekhouding in de gaten, want u bent er in de regel zelf verantwoordelijk voor.

Voor meer informatie over belastingplicht, ga naar https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 30, nr. 6.

Ook als u uw boekhouding en belastingaangiften uitbesteedt, bent en blijft u in de regel zelf verantwoordelijk. Er wordt van u verwacht dat u weet welke bedragen u ongeveer aan belasting moet afdragen. Houd hier dus rekening mee.


Uw volgende stap


Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01