Online hulpjes voor uw bedrijf
We gingen nog eens op zoek naar enkele nuttige webdiensten voor uw zaak. Deze keer draait het om projectbeheer, zakentrips en spam.
1. Projectbeheer.TimeXchange (http://www.timexchange.net) is een handige online dienst waarmee u een overzicht houdt van de tijd en het geld dat aan een project gespendeerd wordt. Zodra u zich gratis registreert, kunt u een nieuw project opstarten (Originating) en de betrokken medewerkers via e-mail uitnodigen. Iedereen die de uitnodiging aanvaardt, kan dan zijn gemaakte uren en zijn gemaakte onkosten invoeren.
Let op! Als u zo’n project opstart, moet u er wel op letten dat u de juiste munt (euro) selecteert, anders klopt de kostenberekening niet. Zodra u alle kosten, en dergelijke van iedereen goedgekeurd heeft (die verschijnen eerst op de Incomplete Approvals-pagina), krijgt u een totaaloverzicht van het project. U kunt de data ook meteen doorsturen naar bijvoorbeeld uw financieel verantwoordelijke. Per teamlid kunt u de mogelijkheden beperken of uitbreiden. Zo kunt u bv. een verantwoordelijke aanstellen die in uw plaats bepaalde kosten kan goedkeuren.
2. Contacten op zakenreis. Gaat u regelmatig op zakenreis? Surf dan eerst eens even naar Dopplr (http://www.dopplr.com). Deze online dienst zoekt uit voor u of er toevallig geen collega’s, zakenrelaties, klanten, kennissen, … in diezelfde stad zitten. Zo wordt uw zakenreis niet alleen aangenamer, maar misschien ook wel productiever. De details van uw eigen geplande reizen kunt u alvast ingeven via Add a Trip. Zo kunnen uw kennissen checken waar u bent, tenminste als u ze via Invite toestemming geeft.
Let op! Als u zelf de reizen van anderen wilt zien, dan moet u hiervoor ook hun toestemming gekregen hebben.
Tip. Het is trouwens mogelijk om op elk moment bepaalde personen geen toegang meer te geven tot uw reisgegevens (dat doet u via Manage connections). Uiteraard werkt een dienst zoals Dopplr alleen goed als u voldoende kennissen heeft die de dienst ook benutten. U doet er dus goed aan om uw zakenrelaties aan te sporen om deze webdienst eveneens te gebruiken. Het is trouwens ook mogelijk om bestaande Dopplr-gebruikers te vinden via andere diensten waar u misschien al een account heeft, zoals Gmail, Flickr en Twitter.
3. Anti-spam. Uw bedrijf heeft ongetwijfeld een eigen site waarop ook een e-mailadres vermeld staat. Zo’n adres is echter kwetsbaar: het kan makkelijk opgepikt worden door zgn. spiders om uw e-mailadres aan spambedrijven te verkopen. Daarom doet u er goed aan om het e-mailadres op uw website te coderen. Dat kan met een online tool op About.com (http://javascript.about.com/library/blemail1.htm). Tik hier bij Name bijvoorbeeld ‘klik hier om ons te mailen’ in en typ daaronder het gebruikte mailadres in. Daarna selecteert u de optie HTML en klikt u op Conceal Email. U krijgt dan een code te zien die u gewoon kopieert naar de broncode van uw website, om precies te zijn naar de plaats waar u normaal gesproken uw e-mailadres zou vermelden. Nu is uw e-mailadres niet meer herkenbaar voor spiders, terwijl het wel bruikbaar blijft voor de bezoekers van uw site.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.