Al uw e-mailaccounts op één website
Waarschijnlijk heeft u meerdere e-mailaccounts: privé, professioneel en één of meer webmailadressen. Met een e-mailprogramma kunt u die probleemloos gelijktijdig checken, maar hoe doet u dat op het web?
1. Software. Een e-mailprogramma zoals Outlook of Thunderbird checkt probleemloos meer dan één account tegelijk en zet alle mailtjes netjes in het Postvak IN of in een aparte map, maar wat als u buitenshuis bent en u even al uw mailboxen ineens wilt checken? U kunt naar de webmailversie van elke account gaan, maar dat vergt tijd.
2. Web. Al uw e-mailaccounts op één site raadplegen, kan bij Zenbe (http://www.zenbe.com). U tekent (gratis) in en u klikt daarna op Settings. Kies dan Add new email address. Tik nu het adres in, bijvoorbeeld naam@gebruiker.com en klik op Add. Vervolgens tikt u het wachtwoord in. Meestal ontdekt Zenbe automatisch de juiste pop-server. Is dat niet het geval, klik dan op Show advanced options. We raden u ook aan om een omschrijving (bv. Werk) in te geven naast Tag mail as zodat u weet welke e-mail via welke account is binnengekomen. Klik tot slot op Save this account. Herhaal nu deze stappen voor uw andere accounts. Ook Gmail, Yahoo en Windows Live Mail (Hotmail) worden ondersteund.
Let op! Voor Hotmail heeft u wel een Plus-account nodig (€ 20 per jaar).
Tip. Wilt u een Gmail-account toevoegen, activeer dan in Gmail eerst de pop-functie onder Instellingen; Doorsturen en POP/IMAP; Downloaden via POP.
3. Hoe gebruikt u het? Standaard krijgt elk mailtje dat u via Zenbe verstuurt het adres gebruiker@zenbe.com. Dat is niet erg handig. Klik op Settings; By default send from om het From-adres aan te passen.
Tip 1. Zenbe verwijdert nooit e-mail, het haalt die alleen binnen en het laat de mail op de server staan zodat u die later ook via uw gewone mailprogramma kunt binnenhalen. Via de knop onder Tags kunt u uw e-mailaccounts checken op nieuwe mail, maar dit gebeurt ook automatisch (± elke 15 minuten).
Tip 2. Zenbe biedt u 4 GB ruimte aan voor uw mails.
4. Mogelijkheden. Met Zenbe kunt u makkelijk alle e-mails doorzoeken via het zoekvak links bovenaan. Verder heeft de dienst een eigen spamfilter en kunt u tags toekennen aan e-mails om ze makkelijker terug te vinden. Zenbe bevat ook een agenda en een adresboek. Contactpersonen kunt u importeren uit Gmail, Yahoo en Windows Live of via een export uit Outlook (zoals een csv-bestand). Ook uw contacten exporteren naar zo’n csv-bestand is mogelijk. Er zijn ook to-do lists en wie een Google Talk-account heeft, kan ook rechtstreeks vanuit Zenbe chatten.
Tip. Erg nuttig is het Files-tabblad, waar automatisch alle attachments uit alle e-mailtjes opgeslagen worden.
5. Alternatieven. Gebruikt u al Gmail (http://www.gmail.com), dan kunt u daar ook externe mailaccounts raadplegen via Instellingen; Accounts. U kunt er maximaal vijf accounts toevoegen. Via Nu controleren op e-mailberichten in Instellingen; Accounts kunt u manueel checken op nieuwe berichten. Anders gebeurt dat elke 5 à 60 minuten - u kunt dat niet zelf kiezen.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.