BTW-AANGIFTE - 05.06.2020

Btw-aangifte tweede kwartaal, maximaal btw aftrekken?

Horecaomzet en btw

De horeca wordt fiscaal gezien geacht te werken volgens het zogenaamde ‘kasstelsel’. Dat wil zeggen dat u pas omzetbelasting (btw) verschuldigd bent, als u het geld (de omzet) ook daadwerkelijk heeft ontvangen. De af te dragen btw is dus gebaseerd op de werkelijke kas- of bankontvangsten.

Tip. Dit betekent dus, indien u een gast heeft die bijv. op rekening eet, u de btw op de factuur pas hoeft af te dragen wanneer de factuur door uw gast daadwerkelijk per bank is overgemaakt en bijgeschreven op uw bankrekening.

Kasstelsel en aftrek van btw

Als btw-ondernemer mag u de btw die drukt op ingekochte goederen en diensten in beginsel aftrekken. De belangrijkste voorwaarden zijn natuurlijk dat u de ingekochte goederen en diensten gaat gebruiken voor belaste handelingen en dat u een juiste btw-factuur ontvangt. Tip. De btw op de door u ingekochte goederen en diensten mag u aftrekken in het aangiftetijdvak waarop de btw aan u in rekening is gebracht. De factuurdatum is bepalend. Het is voor de btw-aftrek dus niet van belang of u de factuur ook reeds betaald heeft.

Voorbeeld.U heeft in juni inkopen gedaan bij de leverancier. U ontvangt een factuur met factuurdatum 15 juni. Op 30 juni heeft u deze factuur nog niet betaald. U mag de btw van de factuur van 15 juni dan reeds als voorbelasting aftrekken in de btw-aangifte van het tweede kwartaal 2020 of, indien u maandaangifte doet, in de btw-aangifte van juni 2020. Zou u de btw van de factuur van 15 juni pas als voorbelasting aftrekken op het moment dat u de factuur daadwerkelijk heeftbetaald, dan betaalt u over het desbetreffende aangiftetijdvak te veel btw of krijgt u minder btw terug dan waar u recht op heeft.

Huurnota’s. Hetzelfde geldt natuurlijk ook voor uw huurnota’s (indien deze geopteerd waren voor met btw belaste huur) van uw bedrijfspand.

Voorbeeld.Stel, u heeft uitstel gekregen voor het betalen van de huur voor de maanden april en mei. De factuurdatum van de huurdatum is 1 april 2020, respectievelijk 1 mei 2020. U mag de btw op de huurnota’s als voorbelasting in mindering brengen bij de btw-aangifte van het tweede kwartaal. Doet u maandelijkse aangifte en heeft u de btw op deze huurnota’s in de aangifte van april en mei niet als voorbelasting in mindering gebracht, dan mag u deze alsnog in de btw-aangifte van juni als voorbelasting in aftrek nemen.

Tip. Dit kan dus ook nog voor andere onbetaalde nota’s gelden waarop btw staat.

Aanleveren boekhouding bij adviseur

Als u uw boekhouding van juni of van het tweede kwartaal van 2020 aanlevert bij u boekhouder, let er dan op dat u alle ontvangen (en ook onbetaalde) facturen tot en met 30 juni 2020 erbij doet.

Tip. Uw boekhouder kan de btw op deze facturen dan als voorbelasting in aftrek brengen op de af te dragen btw, des te minder btw hoeft u te betalen. Dergelijke facturen worden vaak pas op het moment dat ze betaald zijn bijgevoegd bij het kas- of bankboek. Het duurt dan dus langer voordat de btw als voorbelasting in mindering kan worden gebracht. Of de facturen betaald zijn of niet is dus niet van belang. Indien u de originele factuur niet wilt inleveren, maak er desnoods een kopietje van.