Lidmaatschap vereniging door bestuur correct opgezegd?

Weinig actief lid van de vereniging. Pim is al jarenlang lid van een schietvereniging, maar de activiteiten voor de vereniging staan bij hem op een laag pitje. Het is al langere tijd geleden dat hij aan schietoefeningen heeft deelgenomen of zich bij de vereniging heeft laten zien.

Lidmaatschap opgezegd door bestuur

Dan ontvangt Pim een e-mailbericht van het bestuur dat zijn lidmaatschap is opgezegd. Volgens het bestuur voldoet hij al jaren niet aan de eisen zoals deze in het huishoudelijk reglement (HR) van de vereniging zijn vastgelegd. Zo is een lid verplicht om minimaal achttien keer per jaar aan schietoefeningen deel te nemen. Ook heeft hij gehandeld in strijd met de geest van het HR door zich jarenlang niet bij de vereniging te laten zien en geen contact te onderhouden met de vereniging, noch met haar leden. Het bestuur heeft al eerder een e-mailbericht gestuurd waarin Pim werd meegedeeld dat als hij zich niet voor een bepaalde datum zou melden, hij zou worden uitgeschreven als lid. Daar heeft hij niet op gereageerd. Dat is een geldige reden om het lidmaatschap op te zeggen.

Opzegging niet volgens de regels? Pim is het daar niet mee eens. Het e-mailbericht met het ultimatum waar het bestuur naar verwijst, heeft hij nooit ontvangen. Ook meent hij dat de opzegging van zijn lidmaatschap niet op de juiste wijze is geschied. Volgens de statuten moet het betreffende lid daarvan schriftelijk in kennis worden gesteld. Maar een brief heeft hij nooit ontvangen.

Activiteiten elders. Hij betwist niet dat hij al geruime tijd niet aan de schietoefeningen van de vereniging heeft deelgenomen. Omdat hij vaak in het buitenland verblijft, heeft hij de schietoefeningen elders gedaan. Om zijn goede wil te tonen heeft hij het bestuur laten weten de contributie van de vereniging voor het leven af te kopen. Dan kan het lidmaatschap ook niet worden opgezegd. Maar op dat aanbod heeft het bestuur niet gereageerd.

Voldaan aan schriftelijkheidsvereiste?

Adres onbekend. Het bestuur is bevoegd om het lidmaatschap van een lid op te zeggen als deze handelt in strijd met de statuten of het HR. Volgens de rechter is aan het schriftelijkheidsvereiste voldaan, omdat Pim over zijn opzegging per e-mail is geïnformeerd. Dat hij deze e-mail, zoals hij stelt, niet heeft ontvangen, blijkt nergens uit. Opzegging per brief was niet mogelijk, omdat Pim zijn huidige adres nooit aan het bestuur heeft doorgegeven. Dat is in strijd met het HR.

Toezicht en controle. Volgens het HR moeten de schietoefeningen op de vereniging worden uitgevoerd. De vereniging is verantwoordelijk voor de veiligheid. Daarom worden alle schietbeurten genoteerd en voorzien van een handtekening van een veiligheidsfunctionaris. Door schietoefeningen elders te doen, wordt er niet voldaan aan de verplichtingen van het HR.

Hoe oordeelt de rechter?

Het aanbod tot afkopen van de contributie betekent niet dat het lidmaatschap niet kan worden opgezegd. Want ook in dat geval moet er nog steeds worden voldaan aan de verplichtingen zoals deze zijn vastgelegd in de statuten en in het HR. Rechtbank Rotterdam (ECLI:NL:RBROT:2021:3207) oordeelt dat het bestuur met de opzegging van het lidmaatschap volledig in zijn recht staat. Pim moet € 1.782 aan proceskosten betalen.