Aanvraag A1-verklaring en werkvergunning, een update

Werkvergunning

De aanvraag van een werkvergunning is een wettelijke verplichting als u personeel in dienst neemt met een nationaliteit van buiten de EU of de EER (Liechtenstein, Noorwegen en IJsland) of Zwitserland. Volgens de kennisgroep is het aanvragen van een werkvergunning geen belast loon. U hoeft dus niets tot het loon van de werknemer te rekenen of ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling te brengen. Vanaf de publicatiedatum 16 januari jl. hanteert de Belastingdienst deze regels.

Kenniswerkers. Voor kenniswerkers geldt een apart soort werkvergunning, namelijk de gecombineerde verblijfs- en werkvergunning voor kennismigranten. Meestal verzorgt de werkgever de aanvraag. De vraag is of de aanvraag, verlenging of omzetting van een vergunning voor een kennismigrant belast loon is van de werknemer. Volgens de Belastingdienst moeten de advieskosten en leges worden gesplitst in het deel dat ziet op het aanvragen van de werkvergunning (geen belast loon) en de verblijfsvergunning (wel belast loon). Ook de leges die u aan de IND betaalt, zijn belast loon van de werknemer. Dat loon kunt u aanwijzen voor de werkkostenregeling en komt dan ten laste van de vrije ruimte.

De A1-verklaring

De A1-verklaring is een verklaring over de toepasselijke socialezekerheidswetgeving en wordt voor werknemers die in Nederland wonen, aangevraagd bij de SVB. De A1-verklaring bevestigt dat in sommige gevallen er wordt afgeweken van de hoofdregel dat de werknemer onderworpen is aan de sociale zekerheid van het werkland. Dat is bijv. het geval bij een detachering, waarbij in beginsel het Nederlands socialezekerheidsstelsel van toepassing blijft, ook als de werknemer tijdelijk buiten Nederland de arbeid verricht. Er is geen sprake van belast loon bij een A1-verklaring bij detachering. U hoeft niets tot het loon van de werknemer te rekenen en er komt ook niets ten laste van de vrije ruimte.

Andere aanleiding aanvraag verklaring. Een A1-verklaring kan ook worden aangevraagd in de situatie dat een werknemer in twee of meer EU/EER-lidstaten werkt. Als de werknemer ten minste 25% van de werkzaamheden in het woonland verricht, is het socialezekerheidsstelsel van het woonland van toepassing. Let op.  Volgens de Belastingdienst is het aanvragen van een A1-verklaring belast loon van de werknemer. Tip.  U kunt dit loon aanwijzen voor de werkkostenregeling. In dat geval is de gerichte vrijstelling voor extraterritoriale kosten van toepassing, als op de werknemer niet de 30%-regeling van toepassing is. Is de 30%-regeling wel van toepassing, dan komt het loon ten laste van de vrije ruimte.

Wat moet u weten?

Bij het aanvragen van een werkvergunning of een A1-verklaring bij detachering is er geen sprake van belast loon. Bij het aanvragen van een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning voor kennismigranten is het deel dat ziet op het aanvragen van de verblijfsvergunning belast loon van de werknemer. U moet de advieskosten splitsen en ook de leges van de IND zijn belast loon. Het aanvragen van een A1-verklaring omdat uw werknemer in twee of meer EU lidstaten werkt, is ook belast loon. Afhankelijk van of u de 30%-regeling toepast, is de gerichte vrijstelling voor extraterritoriale kosten van toepassing of komt het loon ten laste van de vrije ruimte.