KOSTENVERGOEDINGEN - 23.02.2024

Vergoeding verblijfskosten binnenlandse en buitenlandse dienstreizen 2024 toe- en afgenomen ten opzichte van 2023

Dienstreis ambtenaar. De bedragen van de vergoedingen die ambtenaren ontvangen voor de kosten tijdens dienstreizen, staan sinds een aantal jaren in de cao Rijk. Voorheen werden de bedragen in de zogenaamde ‘reisbesluiten’ bekendgemaakt. Wat moet u weten?

Toepassing werknemers. Werknemers bij andere dan overheidswerkgevers kunnen op verzoek dezelfde bedragen hanteren die ambtenaren op dienstreis ontvangen. Om de bedragen die gelden voor overheidswerkgevers te kunnen gebruiken voor uw werknemers op een binnen- of een buitenlandse dienstreis, moet u een verzoek indienen bij de Belastingdienst. Daarbij gaan zij toetsen of uw werknemer qua kostenpatroon in een vergelijkbare positie verkeert als de ambtenaar op dienstreis. Daarvan is in zijn algemeenheid sprake bij een normale werkdag van acht uur met de mogelijkheid van avondvertier. Als u werknemers heeft die in een 2-weken-op-2-weken-af-roulatiesysteem werken, dan is van een vergelijkbaarheid doorgaans geen sprake. Tip.  De ervaring is dat de Belastingdienst vrij snel akkoord gaat met een verzoek de reisregeling toe te mogen passen.

Binnenlandse dienstreizen

Van de genoemde bedragen voor binnenlandse dienstreizen is een deel gericht vrijgesteld.

Wijzigingen 2023-2024. Ten opzichte van 2023 zijn de bedragen toe- of afgenomen met: kleine uitgaven overdag 3,27%, kleine uitgaven ’s avonds 4,81%, logies -1,30%, ontbijt -1,28%, lunch 6,61% en de avondmaaltijd met 6,59%.

Tabel: binnenlandse dienstreizen

Buitenlandse dienstreizen

Ook voor buitenlandse dienstreizen bevat de cao Rijk bedragen die per land, en daarbinnen gedifferentieerd naar stad, aangeeft welk bedrag er gericht vrijgesteld mag worden betaald aan een werknemer voor kosten van logies en verblijf. De kosten van verblijf zijn een totaalbedrag van de vergoeding voor ontbijt (12%), lunch (20%), diner (32%) en kosten van verblijf ’s avonds, het zogenaamde ‘daggeld’. Het daggeld bestaat uit een 24-uursvergoeding van 1,5% per uur (in totaal 36%). Als de dienstreis langer duurt dan 60 dagen, dan moeten de bedragen op de tarieflijst worden gehalveerd.

In de praktijk afgetopt. In de praktijk worden de bedragen die de overheid gericht vrijgesteld betaalt aan ambtenaren op dienstreis, afgetopt op een bedrag van 50 tot 70% daarvan. Doorgaans dekt dat bedrag de kosten van de werknemer. De bedragen worden gebruikt voor werknemers op dienstreis en voor werknemers die voor een korte duur naar het buitenland worden gedetacheerd. Dat zijn perioden van tewerkstelling die variëren van één tot zes maanden of van één tot twaalf maanden.

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 30, nr. 2 vindt u de Tarieflijst cao Rijk.