ICT - 06.11.2023

Hoe veilig bestanden versturen per e-mail?

E-mail is alleen een veilig communicatiemiddel als berichten versleuteld verstuurd worden. Een collega-ondernemer vroeg ons of hij wel contracten, brieven, offertes, e.d. veilig kan versturen. Tip.  Bestanden kunt u meestal opslaan met een wachtwoord. Het is dan ook alleen maar te openen met dat wachtwoord. U e-mailt het bestand en het wachtwoord verstuurt u dan bijv. via WhatsApp.

Hoe u dat doet? Office-documenten kunt u een wachtwoord meegeven door te klikken op Bestand, Info, Document beveiligen en Versleutelen met wachtwoord. U moet dan een wachtwoord ingeven en dat ter controle nog een keer herhalen. Wilt u uw documenten als een pdf-bestand versturen, dan kunt u deze ook beveiligen, maar alleen met een betaalde Acrobat-versie. Tip.  Een alternatief hiervoor is een Word-bestand dat u ‘alleen-lezen’ maakt. Dat doet u via Bestand, Info, Document beveiligen en Bewerken beperken. Bij Bewerkingsbeperkingen vult u dan in: Geen wijzigingen (alleen lezen). Let op.  Wel even opnieuw (met wachtwoord) opslaan.