EINDE ARBEIDSOVEREENKOMST - 14.03.2006

Wat kost dat?

Veel bedrijven onderschatten de kosten van personeelsmutaties. Die kosten zijn immers niet direct zichtbaar. Een vertrekkende werknemer neemt de kennis die hij bij u heeft opgedaan met zich mee. Daarmee gaat een deel van uw investering in uw personeel verloren. En dan zijn er de kosten voor het eventueel aannemen van een nieuwe werknemer: de wervingskosten en de kosten om hem in te werken en eventueel bij te scholen. Daarnaast zijn er ook nog minder zichtbare kosten. Bijvoorbeeld een teruglopende productiviteit of relaties van uw werknemer die ineens afhaken.

Bereken de kosten …

Waarschijnlijk heeft u al van alles geprobeerd om uw werknemers zodanig te motiveren dat het personeelsverloop terugloopt. Maar dan nog is er altijd sprake van een natuurlijk verloop. Kosten door personeelsverloop zullen er dus altijd wel zijn. Om nu onverwachte kosten te voorkomen is het verstandig om de kosten van personeelsverloop van tevoren (globaal) te berekenen.

Zo pakt u het aan. Begin met het maken van een inschatting van de kosten die het vertrek van een gemiddelde werknemer in uw bedrijf met zich meebrengen. Let op. Helemaal exact zult u dat nooit kunnen zeggen, want misschien heeft de nieuwe werknemer bijvoorbeeld veel meer in zijn mars dan de vertrekkende werknemer en heeft hij minder cursussen nodig. Of vraagt hij minder salaris. Kijk daarom ook naar de kosten die u in het verleden heeft gemaakt. Dus zaken als:

• wervingskosten zoals advertentiekosten en de kosten voor het verwerken van sollicitaties;

• kosten voor het inwerken van een nieuwe werknemer zoals cursussen en kosten van de collega die uw werknemer inwerkt;

• de geschatte terugval in productiviteit;

• overige kosten.

Tip. Uit onderzoek blijkt dat een goede richtlijn is dat het vertrek van een hoger (hbo+) geschoolde werknemer, al gauw een jaarsalaris kost.

En bereken het personeelsverloop …

U weet nu dus wat een vertrekkende werknemer u globaal kost. Als u dat koppelt aan het personeelsverloop in uw bedrijf, kunt u schatten met welke kosten u bij uw budgettering rekening moet houden. Hoe berekent u het personeelsverloop dan? Tel het aantal werknemers bij het begin van het jaar op bij het aantal werknemers aan het eind van het jaar en deel dit door twee. U heeft dan de gemiddelde bezetting van dat jaar. Vervolgens deelt u het aantal vertrokken werknemers door de gemiddelde bezetting en vermenigvuldigt u dat met 100%. Bijvoorbeeld: bij begin van het jaar zijn er 10 werknemers, aan het einde van het jaar zijn dat er 16 en er is 1 werknemer vertrokken. Het verloop is dan: (10+16) : 2 = 13; (1:13) x 100% = 7,6%. Tip. Wisselt het aantal werknemers bij u sterk, dan moet u de gemiddelde bezetting nauwkeuriger berekenen: u telt de bezetting van elke dag op en deelt deze door 365.

Wanneer u vervolgens over meerdere jaren dit verloop uitrekent, kunt u een redelijk nauwkeurige inschatting maken van uw personeelsverloop.

En dan vermenigvuldigen

Stel, u heeft uitgerekend dat een gemiddelde vertrekkende werknemer u alles bij elkaar € 27.000,- kost. Als uw verloop nu bijv. 7,6% is, dan bent u dus aan kosten voor vrijwillig vertrekkende werknemers gemiddeld 7,6% van € 27.000,- = € 2.052,- kwijt. Dat bedrag kunt u dan opzijzetten.