LOONHEFFING - 11.01.2007

Reiskostenvergoeding eenvoudiger

Vaste vergoeding. De mogelijkheid om een werknemer een vaste reiskostenvergoeding te geven voor woon-werkverkeer is aanzienlijk verruimd. Als uw werknemer op minstens 70% van het aantal werkdagen per kalenderjaar naar een vaste werkplek reist, kunt u aan hem een vaste, onbelaste vergoeding betalen alsof hij op alle werkdagen naar deze plaats reist.

Aantal werkdagen. Uit praktische overwegingen is het aantal werkdagen vastgesteld op 214 per kalenderjaar (was 206 dagen). Hierbij is rekening gehouden met feestdagen, vakantie, ziekte, e.d. Indien een werknemer met een vijfdaagse werkweek in het kalenderjaar dus op ten minste 150 dagen naar de vaste arbeidsplaats reist, kan aan hem een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer worden be­­taald; alsof hij op 214 dagen naar die werkplek reist. De aantallen van 214 en 150 worden ingeval van werkweken van minder dan vijf dagen naar rato berekend. Ook dient er herrekend te worden als de omstandigheden wijzigen op grond waarvan de berekening is gemaakt.

Reizen met openbaar vervoer. De bijtelling voor de openbaarvervoerkaart is afgeschaft. De OV-kaart is voortaan in zijn geheel een onbelaste vergoeding of verstrekking. Dus ook geen verplichte eindheffing meer voor u als werkgever. Dit opent de weg naar een leuke, secundaire ar­­beidsvoorwaarde: een OV-kaart van de werkgever. Enige voorwaarde is dat die deels zakelijk wordt gebruikt.

Er worden geen eisen meer gesteld aan de vorm van de bewaarplicht van openbaarvervoerbewijzen van een werknemer. U kunt voortaan bijvoorbeeld de vervoerbewijzen in de administratie bundelen per betalingstijdvak. U moet immers nog wel aantonen dat er sprake is van een onbelaste vergoeding.

Fietsregeling. Voor de fietsregeling is de kleine bijtelling van € 68,- vervallen en kan voortaan tot een bedrag van € 749,- een fiets volledig belastingvrij worden verstrekt of vergoed. Ten aanzien van accessoires voor de fiets is het mogelijk een onbelaste vergoeding te geven van € 82,- per kalenderjaar (was € 250,- per 3 jaar).