BOUWCALCULATIE - 03.06.2009

Uitbesteden of zelf uitvoeren?

Duidelijk. Soms is het heel duidelijk wanneer u bepaalde delen van een klus zelf moet uitvoeren of moet uitbesteden. De oorzaken voor het uitbesteden van werk aan onderaannemers kunnen zijn: te kort aan mankracht, tijdgebrek, grootte van opdracht, gebrek aan vakkundigheid, snelle opleveringsdatum of misschien financiële redenen. Het uitbesteden van bepaalde werkzaamheden moet echter niet leiden tot een financiële tegenvaller of tot kwaliteitsvermindering.

Twijfel? Toch kunnen er altijd situaties zijn waarover u twijfelt of u nu wel of niet een onderaannemer inschakelt. Als het om een groot project gaat, is de keuze meestal snel gemaakt. Immers, de opdrachtgever is ook gediend met een snellere oplevering en u kunt onmogelijk alles zelf uitvoeren in de beschikbare tijd. Bij kleinere opdrachten ligt dat anders. U kunt de diverse werkzaamheden zelf uitvoeren, maar het kan efficiënter zijn om dan één of meerdere onderaannemers in te zetten. Als het om specifieke werkzaamheden gaat, zou dat het financiële en kwaliteitsresultaat ten goede kunnen komen. Specialisten werken snel en zijn misschien net iets vakkundiger.

Hoe besteedt u werk uit?

Er zijn twee uitbestedingsmogelijkheden: 1. inhuren onderaannemer op regie - /urenbasis tegen een vast uurloon; en 2. inzetten onderaannemer tegen een vast overeengekomen prijs.

Voor beide mogelijkheden is iets te zeggen. U moet u echter altijd afvragen wat u aan deze uitbestedingstransacties wilt verdienen? Als u 15% voor ogen heeft, wat is dan de prijs die u in beide situaties maximaal kunt afspreken?

Inlenen onderaannemer op urenbasis. Stel dat uw eigen uurloon (opgenomen in de begroting waarvoor u de opdracht al op zak heeft) € 37,50 bedraagt. Als u nu 15% wilt verdienen op uitbesteed werk, dan kunt u die onderaannemer tegen een uurloon van max. € 32,60 inhuren.

Aangenomen prijs. Stel dat u bijvoorbeeld de post dakdekwerk uitbesteedt. In uw begroting had u gerekend op een bedrag van € 1.200,-. Ook hierbij houdt u rekening met uw opslagpercentage van 15%. De prijs van de onderaannemer kan niet hoger liggen dan € 1.043,48.

Als u de begroting nog moet maken

Handig. Het is verstandiger om tijdens de fase van prijsbepaling de betreffende onderaannemers al te betrekken bij de klus. U vraagt hun een prijs op te geven voor het voor hen in onderaanneming uit te voeren deel van het werk. Ook als dat op basis van regie is. Als zij dus een uurprijs of een totaalprijs opgeven, dan zet u daar in ieder geval 15% op, zodat u achteraf geen tegenvaller te incasseren heeft. Nu kan het zijn dat de hoogte van het uurloon van de onderaannemer € 35,- per uur is. U moet dan zijn uurloon met uw opslagpercentage in de begroting opnemen, dus € 40,25. Als u die onderaannemer 40 uur in regie laat werken, betekent dat de aanneemsom ca. € 100,- hoger wordt. Zou die klus daarom niet doorgaan?

Tip. Om latere misverstanden te voorkomen moet u gebruikmaken van een onderaannemingscontract. Ook als het gaat om het inlenen van onderaannemers op regiebasis. De gemaakte afspraken betreffen niet alleen prijzen, maar ook andere elementen. Let op. Nog één gevaar bij het inlenen op basis van regie. Let er op dat deze uren niet ongemerkt te veel worden. Dat kan een verliespost voor u worden.