U wilt een (tweede) zakelijke bankrekening, wat nu?

Hoezo ‘bankeisen’? Om een zakelijke bankrekening te kunnen openen, komt de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) in beeld. “Ken uw klant”, zegt deze wet tegen de bank. De bank moet de rekeninghouder dus natrekken. Als de kandidaat-rekeninghouder in verband wordt gebracht met bijv. witwassen, mag de bank de rekening niet openen. En verder?

Bankvoorwaarden. Verder stelt de bank voorwaarden bij de afname van bepaalde producten. Denk aan zekerheden bij een krediet. Afhankelijk van de rechtsvorm en de burgerlijke staat van de rekeninghouder stelt de bank aanvullende eisen. Kortom: een zakelijke klant krijgt weliswaar een zakelijke rekening, maar zijn persoonlijke situatie en de producten die hij afneemt, bepalen de nadere eisen die de bank stelt.

Rechtsvorm van uw horecazaak?

BV. De BV is zelf de rechtspersoon en verantwoordelijk voor haar doen en laten. Daarbij wordt de BV vertegenwoordigd door de directeur. Ook een andere medewerker kan gemachtigd zijn om betalingen te doen, die soms zijn gemaximeerd. Daarboven is dan een extra handtekening nodig.

Eenmanszaak of Vof. Bij een eenmanszaak, een maatschap of een Vof is er geen scheiding tussen de onderneming en de onder­­nemer(s). U bent bij deze rechtsvormen persoonlijk aansprakelijk voor schulden van uw onderneming. Als eigenaar van zo’n onderneming, kan uw echtgenoot mederekeninghouder worden. Dan opent u een en/of-rekening. Beide partners zijn dan rekeninghouder en kunnen over de rekening beschikken.

Let op. U bent echter ook persoonlijk (hoofdelijk, dus ieder voor het geheel) aansprakelijk voor de schulden van de onderneming.

Denk na over tenaamstelling rekening

Handelend onder. Bij een eenmanszaak kunt u ervoor kiezen niet alleen de naam van de eigenaar, maar ook die van de onderneming te gebruiken. De tenaamstelling wordt dan: De heer C. Janssen, h/o (handelend onder) Autowasstraat CleanCar.

BV i.o. Bij een BV neemt de bank de naam van de BV over uit de statuten of van het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Als de BV nog in oprichting (i.o.) is, wordt de rekening in eerste instantie ook op naam van de oprichter gesteld. De tenaamstelling van de rekening tijdens de oprichting luidt dan: De heer Pietersen, handelend onder Restaurant Vlierbes BV i.o.

Let op. In de oprichtingsfase is de heer Pietersen persoonlijk (hoofdelijk) aansprakelijk voor de schulden van Restaurant Vlierbes BV i.o.

Machtiging verdient speciale aandacht

U kunt een ander machtigen om ook van de rekening gebruik te maken. Vaak wordt dat gebruik beperkt door een maximumtransactiebedrag af te spreken. Daarboven kan de gemachtigde niet over de rekening beschikken. Dit moet blijken uit openbare bronnen: het uittreksel Kamer van Koophandel of een brief aan de bank.

Tip. U bent zelf verantwoordelijk voor een juiste opgave van maximumtransactiebedragen voor gemachtigden aan de bank. Controleer dus goed (in het Vof- of maatschapscontract) of uw gemachtigden voor de juiste maximumbedragen bevoegd zijn gemaakt om betalingen van de zakelijke rekening te verrichten.