PERSONEELSFEEST - 14.05.2012

Met zijn allen een dagje Floriade!

2012. De regels voor personeelsfeesten en personeelsreizen zijn per 2012 gewijzigd. Maar hoe zit het nu precies?

Werkkostenregeling?

U past de WKR al toe. Als u de werkkostenregeling al toepast, valt de personeelsreis of het personeelsfeest onder de post ‘werkkosten’. Dat betekent dat u van de personeelsreizen en de personeelsfeesten de factuurwaarde inclusief btw als uitgangspunt moet nemen. Hiervan trekt u de netto eigen bijdrage van de werknemer af.

Let op. De waarde kan hierdoor niet lager worden dan nihil. Vervolgens gaat u na of u in uw situatie nog vrije ruimte overheeft (in 2012 1,4% van de loonsom). Heeft u géén vrije ruimte over, dan is de personeelsreis belast tegen 80% eindheffing. Be­­las­­ting die u dus voor uw rekening moet nemen. Ook kunt u ervoor kiezen de personeelsreis bij de werknemers aan te merken als loon. Dat zal, ook als u de belastingheffing voor uw rekening neemt, goedkoper zijn, wanneer uw vrije ruimte al helemaal vol is en uw werknemers gemiddeld een la­­ger tarief betalen dan 44%.

Tip. Past u de werkkostenregeling toe, dan mag u een personeelsfeest op de werkplek (uw bedrijf of kantoor) waarderen tegen nul. U betaalt dan helemaal geen belasting.

Geen werkkostenregeling? Past u de werkkostenregeling nog niet toe, dan geldt er in 2012 een bijzondere regeling. Voor zover de waarde van de personeelsreizen en -feesten in een jaar samen per werknemer niet meer bedraagt dan € 454,-, hoeft u niets tot het loon te rekenen.

Tip. Daarbij hoeft u niet voor alle zaken uit te gaan van de factuurwaarde. Als op de rekening maaltijden en overnachtingen voldoende gespecificeerd zijn, mag u voor deze zaken de forfaitaire bedragen rekenen in plaats van de werkelijke kosten. Het gaat daarbij om € 4,30 voor een warme maaltijd en € 7,- voor een overnachting.

En hoe pakt dit nu praktisch uit?

Floriadedagje. Stel, u gaat met uw werknemers (15 mannen/vrouwen plus 15 partners) een dagje met de bus naar de Floriade met aansluitend een etentje en een gokje in het tegenoverliggende casino. De werknemers betalen geen eigen bijdrage, de partners wel, namelijk € 50,- p.p.

Partner. De kosten van de partner worden vervolgens bij die van de werknemer opgeteld en de eigen bijdrage wordt weer afgetrokken. Het belastbare voordeel onder de werkkostenregeling wordt dan ook € 210,- per werknemer ((€ 130,- x 2) - € 50,-.

Waarde. Past u de werkkostenregeling nog niet toe, dan is de waarde van de personeelsreis € 118,60 ((€ 84,30 x 2) - € 50,-). U heeft in 2012 nog € 335,40 aan ruimte voor personeelsreizen en feesten. Gaat u over dit bedrag heen, dan betaalt u over het meerdere wel belasting! Tip. Voorkom dus belasting en blijf onder de € 454,- per werknemer per jaar!