FISCOTIP - 14.05.2012

Urengrens RDA optimaal benutten

Financiële voordeel RDA

Speur- en ontwikkelingswerk. Ondernemers die speur- en ontwikkelingswerk (S&O-werk) verrichten, kunnen via de WBSO een fiscale tegemoetkoming krijgen voor de loonkosten. Sinds dit jaar bestaat er echter ook een tegemoetkoming voor materiaalkosten, de RDA.

Materiaalkosten. Als u een WBSO-verklaring heeft, kunt u dus tevens aanspraak maken op een tegemoetkoming in de materiaalkosten volgens de RDA. De tegemoetkoming bedraagt een extra aftrek van 40% van de kosten en uitgaven die samenhangen met het betreffende S&O-werk.

Schatting. Deze kosten en uitgaven moet u bij het aanvragen van de RDA zo goed mogelijk schatten. Na afloop van het jaar moet u een eventueel verschil melden als u te hoog heeft geschat, waarna het bedrag van de RDA wordt aangepast.

Bepaling voor kleine ondernemers

Niet meer dan 150 uur per maand. Voor ondernemers die een WBSO-verklaring hebben met niet meer dan 150 uren per maand, is in de RDA een speciale bepaling opgenomen.

Vast bedrag. Volgens deze bepaling wordt voor de materiaalkosten uitgegaan van een vast bedrag van € 15,- per uur. Deze bepaling is bedoeld om kleinere ondernemers te verlossen van de adminis­­tratieve rompslomp die aan de RDA vastzit. Volgens de RDA moet u namelijk bijhouden wat de werkelijke materiaalkosten zijn die met het S&O-werk samenhangen, zodat achteraf een te royale schatting gecorrigeerd kan worden. Een te krappe schatting van de kosten wordt niet gecorrigeerd.

Hoge materiaalkosten. Uitgaan van € 15,- per uur aan materiaalkosten is eenvoudig, maar kan voor kleine ondernemers met veel materiaalkosten slecht uitpakken. Daarom is ook bepaald dat wanneer u aantoont dat het totaal aan S&O-kosten en uitgaven meer dan € 50.000,- per jaar bedraagt, u toch mag uitgaan van de aftrek van 40% van de werkelijke materiaalkosten.

Anticiperen. Indien u rond de 150 uur per maand aan S&O-werkzaamheden verricht, doet u er goed aan te anticiperen op de RDA-bepalingen. Bij niet meer dan 150 uur wordt voor de aftrek namelijk uitgegaan van 150 x € 15,- = € 2.250,-. Als dit beduidend minder is dan uw werkelijke S&O-materiaalkosten per maand, is het te overwegen meer uren S&O-werk te gaan verrichten. Dan gaat namelijk de normale regeling gelden.

U dient dit alleen te overwegen als dit voordeel opweegt tegen de extra kosten aan S&O-uren plus het nadeel van de administratieve lasten die aan de normale RDA vastzitten én als uw jaarlijkse materiaaluitgaven minder dan € 50.000,- zijn. Boven dit bedrag kunt u immers voor de normale regeling kiezen.

Heeft u weinig materiaalkosten, dan is het te overwegen juist onder de grens van 150 uur per maand te blijven. U valt dan onder de regeling waarbij u uit mag gaan van € 15,- per uur.

Wat is het verschil?