LOONHEFFING - 04.12.2012

Mag ik een fiets van de zaak, baas?

Fietsregeling hoe zat het ook alweer?

Zonder WKR. U mag, als u de werkkostenregeling (WKR) nog niet toepast, uw werknemer belastingvrij een fiets van de zaak geven van maximaal € 749,- inclusief btw. Voorwaarde hiervoor is dat u dit niet vaker doet dan eenmaal per drie jaar én de werknemer de fiets meer dan de helft van zijn arbeidsdagen gebruikt voor (een deel van) het woon- werkverkeer.

Cafetariamodel gebruiken ?

Zónder WKR. Veel werkgevers gebruiken het zgn. ‘cafetariamodel’ voor de fiets. Zo kost de fiets de werkgever niets extra’s. Hoe werkt dat?

Minder loon voor een fiets. De werknemer accepteert tijdelijk een lager loon of levert rechten op vakantiegeld, toekomstige vakantiedagen en toekomstige overurenuitkeringen in en krijgt in ruil daarvoor de fiets. U betaalt dus in plaats van bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering een bedrag voor de fiets. De werknemer krijgt in plaats van een nettobedrag van zo’n € 434,- (bij een tarief van 42%) een fiets met een waarde van € 749,-.

Let op. Deze regeling mag alleen worden toegepast voor zover deze niet in strijd is met een cao en voor zover de werknemer minimaal het wettelijk minimumloon, de minimale vakantiebijslag en de wettelijke vakantiedagen blijft houden.

Landelijke acties? Als u meedoet aan landelijke acties zoals het nationale fietsplan, wordt u veel werk uit handen genomen. Dit kan handig zijn.

Wél de werkkostenregeling?

Mét WKR. Onder de WKR is er geen speciale re­­ge­­ling meer voor de fiets van de zaak. U heeft echter wel een zogenaamde ‘vrije ruimte’. Binnen deze ruimte mag u belastingvrij zaken aan uw werknemers geven. Anders dan zonder WKR geen strikte regeltjes meer, maar vrijheid om te geven wat u het handigst vindt.

Let op. Uw ruimte is wel beperkt. Over het meerdere gaat u 80% eindheffing betalen.

Mag cafetariamodel nog? Ja, onder de WKR kunt u nog steeds het cafetariamodel toepassen. U kunt dus nog steeds een werknemer brutosalaris laten inleveren en in ruil daarvoor een fiets geven.Let op. Dit kan alleen voor zover u vrije ruimte overheeft. Is dat niet het geval, dan kunt u evengoed het cafetariamodel toepassen, maar wordt het een ‘gouden snack’. De werknemer levert dan namelijk minder in dan het u kost.

Voorbeeld.Uw werknemer wil een belastingvrije fiets van € 500,- en levert daarvoor € 500,- brutoloon in. U heeft geen vrije ruimte meer? Dan kost deze fiets u nog eens € 400,- aan belastingheffing (€ 500,- x 80%).

Wat doet u als u WKR toepast?

Aanpassen. Ga dus na voor welk bedrag u fietsen van de zaak in de vrije ruimte kwijtkunt en pas uw fietsregeling daarop aan door het aantal fietsen en het bedrag per fiets te beperken. Heeft u bijvoorbeeld nog een vrije ruimte over van €­ 1.500,-, dan zou u een fietsregeling kunnen opnemen van drie fietsen per jaar van elk maximaal €­ 500,- exclusief btw.

Een model: ‘Overeenkomst fiets van de zaak’ kunt u downloaden van: http://personeel.indicator.nl (PS 18.03.02).