AUTO VAN DE ZAAK - 10.10.2013

Rittenstaat direct bijhouden!

Een rittenstaat bijhouden om de bijtelling voor de auto van de zaak te voorkomen, is een precies werkje. Dit blijkt weer eens uit een uitspraak van Hof Arnhem.

Boekenonderzoek. Tijdens een controle bij een ondernemer blijkt dat hij twee zakelijke personenauto’s gebruikt waarvoor geen bijtelling wordt aangegeven. De ondernemer beweert dat deze auto’s voor niet meer dan 500 kilometer privé worden gebruikt. Hij kan echter tijdens het boekenonderzoek geen sluitende rittenadministratie overleggen.

Rittenadministratie later opgemaakt. Pas bij de behandeling van deze zaak voor het Hof Arnhem, 02.07.2013 (GHAR:2013:5463), komt de ondernemer met zijn rittenadministratie op de proppen. Deze lijkt achteraf pas opgemaakt te zijn, wat op zich geen probleem hoeft te zijn. Echter, er schort veel aan deze administratie. Zo heeft de ondernemer vaak alleen plaatsnamen genoteerd zonder adres of reden van bezoek. Verder zijn er wisselende afstanden van en naar dezelfde plaats, sluiten eindstanden niet aan bij de beginstanden en zijn er ook kilometers genoteerd op feestdagen zonder verdere uitleg. De juistheid van de administratie is verder niet te controleren omdat de ondernemer zijn agenda’s niet wil overleggen. Het Hof accepteert de rittenadministratie dan ook niet en handhaaft de correctie voor het privégebruik van de auto’s.

Sluitende rittenadministratie. Wettelijk gezien moet een rittenadministratie onder meer de volgende gegevens bevatten:

  • per rit: de datum en de begin- en eindstand van de kilometerteller en het begin- en eindadres;
  • de gereden route indien deze afwijkt van de meest gebruikelijke;
  • het karakter van de rit (zakelijk of privé).

Steeds strengere controles. U zult begrijpen dat het achteraf opstellen van een rittenadministratie geen sinecure is. Data en adressen zijn nog wel te achterhalen, maar routes en kilometerstanden worden lastiger. Tip. Het is dan ook raadzaam uw rittenadministratie regelmatig (liefst dagelijks, of anders wekelijks) bij te houden.

• Model: ‘Rittenregistratie’ (BT 18.15.01)
Werk uw rittenadministratie regelmatig bij. Gebruik daarvoor ons model. Dit voorkomt dat u achteraf moet gaan puzzelen om de boel sluitend te krijgen.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01