ADMINISTRATIE - 26.03.2020

Goed crediteurenbeheer geeft ook even wat extra lucht … 

Optimaal betalen is het credo

Niet alleen door tijdig, maar ook door optimaal te betalen, kunt u kosten besparen. Leveranciers geven immers doorgaans een betalingstermijn van 30 dagen. Dit is dus eigenlijk een gratis financiering. Tip.  Maak maximaal gebruik van de betaaltermijn die zij u bieden. Hoe sneller u uw crediteuren betaalt, hoe krapper immers de liquiditeit van uw bedrijf. Via het volgende voorbeeld laten wij u zien wat de betalingstermijn van de crediteuren voor impact kan hebben op uw kredietbehoefte. 

Gemiddeld crediteurensaldo. In de volgende tabel laten wij u zien hoe u het gemiddeld crediteurensaldo op basis van meer dan drie meetpunten berekent. Als leidraad neemt u de crediteurensaldi van 2019:

Het gemiddelde crediteurensaldo = 0,5 x € 22.500 + € 32.000 + € 45.500 + € 28.000 + 0,5 x € 31.000 / 4 = € 33.063.

En dan? Nu u het gemiddelde crediteurensaldo weet, kunt u de betalingstermijn in dagen van de crediteuren berekenen. De formule voor de gemiddelde betalingstermijn in dagen luidt:

Voorbeeldberekening: h oe nu verder?

Dus? Uit dit voorbeeld blijkt dat het gemiddeld 22 dagen duurt voordat u uw crediteuren betaalt.

Wat nu als u acht dagen later betaalt? Stel, u maakt gebruik van een rekening-courantkrediet en u betaalt uw crediteuren in plaats van binnen 22 dagen, binnen 30 dagen, dan zou dat betekenen dat u minder krediet nodig heeft. Dit scheelt u op jaarbasis aan krediet: 30/22 x € 33.063 = € 45.086. € 45.086 -/- € 33.063 = € 12.023.

Download de rekentool E-crediteuren van http://tipsenadvies-horeca.nl/download (HR 24.03.02).

Betalingskorting

Leveranciers hebben er belang bij dat hun facturen snel betaald worden. Vaak geven de wat grotere leveranciers u een betalingskorting als u uw factuur eerder betaalt. Zo kan het interessant zijn om deze korting te pakken, mits uw huidige kredietruimte dat natuurlijk toelaat. Aan de hand van het volgende voorbeeld laten wij u dit zien.

Voorbeeld.Stel, u ontvangt een factuur van € 5.000. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen. U krijgt 3% betalingskorting als u binnen tien dagen betaalt. U maakt gebruik van uw rekeningcourantkrediet.

Rente.Over dit extra kredietgebruik moet rente worden betaald. Bij een rente van 10% betekent dit voor u: 1/12 x 10% x € 5.000 = € 42 extra rentekosten. Door gebruik te maken van het leverancierskrediet bespaart u: 3% van € 5.000 = € 150 -/- 42 = € 108.

Let op.  Buiten het rekening-courantkrediet betaalt u ook kredietprovisie over de maximale kredietlimiet of een bereidstellingsprovisie over het deel van het krediet dat u niet gebruikt.