WEBDIENSTEN - ONLINE OFFICE - 31.01.2022

Google Documenten kunt u ook offline gebruiken

Hoe de offline modus activeren?

Voor offline gebruik van Google Documenten (of een van de andere Google-programma’s), moet u Google Chrome als browser gebruiken. Daarin installeert u de extensie Google Offline Documenten ( https://bit.ly/3FsTrOf ). Ga dan na of de extensie wel degelijk actief is door in Chrome te klikken op de verticale drie puntjes rechts bovenaan en te kiezen voor Meer hulpprogramma’s ; Extensies . In het overzicht van de geïnstalleerde extensies zoekt u naar de extensie Offline Documenten . Daar zet u de extensie op actief .

Als dat allemaal gebeurd is, gaat u naar uw Google Drive ( https://drive.google.com ) om daarin de offline modus te activeren. U klikt op het tandwielicoontje rechtsboven, kiest Instellingen en scrolt naar beneden tot u de optie Offline kunt aanvinken. Vanaf nu kunt u een bestand in uw Google Drive bijhouden voor offline gebruik. Bestanden die u recentelijk online bewerkt heeft, worden nu vanzelf offline bijgehouden.

Hoe een bestand offline gebruiken?

U kunt ook beslissen welke bestanden u specifiek beschikbaar wilt maken voor offline gebruik. Als u in uw Google Drive een document, spreadsheet of presentatie ziet waarmee u offline verder wilt werken, klikt u met de rechtermuisknop op dat bestand en zet de optie Offline beschikbaar op actief. Bestanden die u zo offline beschikbaar heeft gemaakt, krijgen een klein vinkje naast hun bestandsnaam. Tip. Nog duidelijker wordt het als u klikt op het ‘vinkje’ rechts bovenaan en de optie Offline voorbeeld op actief zet. Bestanden die offline beschikbaar zullen zijn, krijgen nu een bestandsnaam met zwarte letters, bestanden die niet offline beschikbaar zullen zijn, krijgen lichtgrijze letters.

Werken met offline bestanden

Als uw internetverbinding wegvalt, gaat u weer naar uw Google Drive. Bestanden die offline beschikbaar zijn, hebben bestandsnamen met zwarte letters, bestanden die niet offline beschikbaar zijn hebben bestandsnamen met lichtgrijze letters. U kunt nu een bestand openen en bewerken door erop te dubbelklikken. Bovenaan krijgt u duidelijk te zien dat u offline aan het werken bent.

Als u weer online gaat, zal dit bestand gesynchroniseerd worden naar uw online Google Drive. Als u een volledig nieuw bestand aanmaakt terwijl u offline bent, dan zal dat ook automatisch in uw online Google Drive terechtkomen, zodra u weer online bent. Let op. Een aantal bewerkingsmogelijkheden (zoals het delen van bestanden met anderen, het invoegen van figuren, etc.) is offline niet beschikbaar.

En mobiel?

Ook als u mobiel bent, kunt u Google-bestanden bewerken als u even volledig offline bent. Als u de app Google Documenten geïnstalleerd heeft, kunt u daar in de Instellingen (drie verticale streepjes linksboven) de optie Recente bestanden offline beschikbaar maken activeren. Ook hier kunt u bepaalde bestanden beschikbaar maken voor offline gebruik door lang te drukken op een bestand en de optie Offline beschikbaar maken te kiezen.