WEBDIENSTEN - ONLINE OFFICE - 20.11.2023

Gemakkelijker schrijven met Google Docs

Begin snel een nieuw document

U hoeft niet eerst naar Google Documenten ( https://docs.google.com ) of uw Google Drive ( https://drive.google.com ) te gaan om daar een nieuw document te beginnen. U kunt ook gewoon doc.new intikken in de adresbalk van uw browser (Chrome of zelfs Edge). U krijgt dan een nieuw, leeg Google Docs-document met het Google-account waarmee u momenteel bent ingelogd en u kunt meteen beginnen met typen.

Gebruik de gepaste sneltoetsen

Google Docs heeft een heleboel sneltoetsen om snel tekst op te maken, door het document te bewegen en reacties van anderen te verwerken. U krijgt een overzicht van deze sneltoetsen door Ctrl en / tegelijk in te drukken. Als u toch het menu wilt gebruiken, maar niet weet waar een bepaalde menu-optie (bijv. paginanummer invoegen) zich bevindt, kunt u daarnaar zoeken door Alt en / tegelijk in te drukken.

Vul veelgebruikte tekst automatisch in

Als u formuleringen of zinnen heeft die u regelmatig gebruikt, kunt u tijd besparen door automatische vervangingen in te stellen. U stelt dan afkortingen in die bij het typen automatisch vervangen worden door de volledige tekst. Ga daarvoor naar het menu Extra ; Voorkeuren ; Vervangingen . Voer uw afkorting in het linkerveld in en de volledige bijbehorende tekst in het rechterveld.

Voeg een foto van uw smartphone in

U kunt een foto die u met de camera van uw telefoon heeft gemaakt, rechtstreeks vanuit Google Foto’s invoegen in een document. Kies in het menu Invoegen de optie Afbeelding en dan Foto’s . U moet natuurlijk wel de Google Foto’s -app op uw telefoon geïnstalleerd hebben en daarin ingesteld hebben dat er automatisch een back-up van uw foto’s gemaakt wordt naar uw Google-account. U kunt uiteraard ook zelf eerst de gewenste foto uploaden naar Google Foto’s ( https://photos.google.com ).

Vertaal een stuk tekst in het document

Als u een stuk tekst in een andere taal wilt gebruiken in uw document, hoeft u niet eerst naar Google Translate ( https://translate.google.com ) te gaan om deze te vertalen. U plakt de tekst in een tijdelijk nieuw document (menu Bestand ; Nieuw ; Document ) en kiest in het menu Extra de optie Document vertalen. U krijgt dan een vertaalde versie van de tekst en u kunt deze kopiëren naar uw oorspronkelijke document.

Krijg meer overzicht

Standaard gebruikt Google Docs een pagina-indeling die nabootst hoe uw document er afgedrukt zal uitzien. Is uw document niet bedoeld om te printen, dan kunt overschakelen naar een paginaloze indeling (menu Bestand ; Pagina-instelling ; Zonder paginering ). U kunt dan gemakkelijker brede afbeeldingen en grote tabellen toevoegen en de volledige tekst bekijken zonder dat deze wordt onderbroken door pagina-einden.

U behoudt ook gemakkelijker het overzicht: links van het document krijgt u nu een overzichtslijst met alle titels. Als u over een titel heen gaat, verschijnt links ervan een v. Als u daarop klikt, kunt u de tekst onder de titel samenvouwen, zodat u bijv. afgewerkte stukken tekst tijdelijk uit het zicht kunt laten verdwijnen.