Een werknemer die al met pensioen is, hoe zit dat?

Onderzoek. Uit onderzoek blijkt dat in Nederland inmiddels 18% van de mensen tussen 65 en 74 jaar nog werkt en er komen er steeds meer bij. Stel, u bent van plan om iemand aan te nemen die eigenlijk al met pensioen is. Waar moeten u en de oudere werknemer dan op letten? We gaan in dit artikel niet in op het arbeidscontract zelf.

Aandachtspunten werkgever

Premies. Voor u als werkgever is het inzetten van een werknemer die de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt, voordelig. Voor deze werknemers hoeft u namelijk geen premies werknemersverzekeringen (WW, Ziektewet, WIA en AOW) af te dragen. U moet wel bijdrage Zorgverzekeringswet betalen, net als voor een jongere werknemer.

Bij ziekte. Bij een werknemer die de AOW-gerechtigde leeftijd al heeft bereikt, zal de kans op ziekte en arbeidsongeschiktheid groter zijn. Daarom is wettelijk geregeld dat de loondoorbetalingsplicht bij ziekte van de AOW-gerechtigde werknemer maximaal zes weken bedraagt. Bovendien zijn de re-integratieverplichtingen bij ziekte van de AOW-gerechtigde werknemer minder streng en duren deze maximaal zes weken. Zo hoeft er bijv. geen plan van aanpak te worden opgesteld. Bovendien bent u niet verplicht om naar passend werk bij een andere werkgever te zoeken. Tip.  Na zes weken ziekte van de AOW-gerechtigde werknemer komt het opzegverbod van de arbeidsovereenkomst te vervallen en is ontslag mogelijk.

Loonheffing. U moet loonheffing inhouden op het loon dat u uitbetaalt. Daarbij gebruikt u de witte tabel voor loon uit een tegenwoordige dienstbetrekking (net als voor een jongere werknemer), maar u berekent de inhouding door te kijken in de kolom AOW-leeftijd of ouder van de loonbelastingtabel.

Aandachtspunten werknemer

Meerdere inkomensbronnen. Voor de werknemer is het belangrijk dat hij inkomsten geniet die afkomstig zijn van meerdere partijen. Immers, naast het loon dat hij bij u verdient, krijgt hij ook pensioen- en/of AOW-inkomen. Het is daardoor zeer waarschijnlijk dat de loonheffing die door u wordt ingehouden op het loon, niet overeenkomt met de inkomstenbelasting die uiteindelijk verschuldigd is. Dat kan twee kanten op werken, mogelijk krijgt de werknemer nog geld terug na het doen van zijn belastingaangifte, maar het is ook goed mogelijk dat er juist extra belasting betaald moet worden. Hoe dit uitwerkt, is afhankelijk van de hoogte van het totale inkomen dat de werknemer ontvangt.

Loonheffingskorting. De werknemer kan dit effect beperken door zelf te regelen dat de loonheffingskorting maar bij een van de uitbetalende partijen wordt toegepast. Als het pensioenfonds daarmee al rekening houdt, dan mag u de loonheffingskorting niet toepassen in uw loonadministratie. De werknemer moet u voor de eerste werkdag laten weten of hij wil dat de loonheffingskorting toegepast moet worden. Let op.  Belangrijk is dat de SVB (die de AOW-uitkering uitbetaalt) de loonheffingskorting standaard toepast. Als de werknemer wil dat u dat doet in plaats van de SVB, dan moet hij dus ook de SVB informeren.

Toeslagen. Verder kan het opnieuw gaan werken voor een AOW- of pensioengerechtigde gevolgen hebben voor de hoogte van toeslagen. Het is daarom raadzaam vooraf te controleren wat de effecten zijn van het extra looninkomen door een proefberekening te maken op de website van de Belastingdienst (Proefberekening toeslagen op https://www.belastingdienst.nl ).