BTW - PERSONEEL - 29.03.2024

Huisvesting verlenen aan werknemers

Situatie Een in Litouwen gevestigd uitzendbureau stelt personeel ter beschikking aan Nederlandse opdrachtgevers. Tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden verblijft het personeel tijdelijk in Nederland. Aan dit personeel biedt het Litouwse uitzendbureau huisvesting aan. Werknemers die gebruikmaken van de aangeboden huisvesting, betalen daarvoor € 3 per gewerkt uur tot een maximum van € 520 per maand. Dit bedrag houdt het Litouwse uitzendbureau in op het salaris van de werknemers. De werknemers die geen gebruik maken van de aangeboden huisvesting, moeten zelf huisvesting zoeken. De kosten daarvan vergoedt het Litouwse uitzendbureau niet. Het Litouwse uitzendbureau neemt de huisvesting af van derden. De Nederlandse btw op de kosten van de huisvesting vraagt het Litouwse uitzendbureau terug via de teruggaafprocedure voor buitenlandse ondernemers.

Oordeel rechtbank Rechtbank Zeeland-West-Brabant oordeelt dat er sprake is van een dienst onder bezwarende titel (ecli:nl:rbzwb:2024:292) . Het Litouwse uitzendbureau mocht de btw daarom niet terugvragen via de speciale teruggaafprocedure voor buitenlandse ondernemers, maar zij had de btw moeten terugvragen door het doen van btw-aangifte in Nederland. De teruggaafverzoeken zijn dan ook terecht afgewezen. Het is niet relevant of de prestatie wordt verricht tegen een hogere of een lagere prijs dan de kostprijs. Evenmin is het relevant of de prestatie is verricht tegen een hogere of een lagere prijs dan de normale marktprijs.

Praktijk Voor de praktijk houdt dit in dat het uitzendbureau over de vergoedingen die zij ontvangt van de werknemer voor een overnachting, ook al wordt de vergoeding ingehouden op het salaris van de werknemer, btw moet afdragen.

bz-advies

Als de werknemers korter dan zes maanden gebruikmaken van de huisvesting, kan 9/109 x de ingehouden vergoeding op het salaris afgedragen worden, omdat dan het verlaagde btw-tarief van toepassing is.

Geen aftrek Als de werkgever de werknemers huisvesting verleent zonder daarvoor een vergoeding te vragen, is de btw op de inkoop van de huisvesting niet in aftrek te brengen. Dat de btw op de kosten van huisvesting niet aftrekbaar is voor de werkgever, volgt uit het Besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting (BUA). Volgens dit besluit zijn zaken die worden gebruikt voor de persoonlijke doeleinden van het personeel niet aftrekbaar. Huisvesting wordt als een van deze zaken genoemd. Het type huisvesting is hierbij niet relevant.