KOSTENVERGOEDING - 18.04.2024

Ouderschapsverlof na geboorteverlof, nieuwe reiskosten- en thuiswerkvergoeding afspreken?

De Kennisgroep Loonheffing (KG:204:2024:8) heeft beslist dat als een werknemer ouderschapsverlof opneemt nadat er geboorteverlof is opgenomen, er sprake is van Ă©Ă©n nieuwe aanleiding voor de regeling voor vaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Dagenregeling. Voor het verstrekken van een vaste vergoeding voor reiskosten en thuiswerken geldt de 214- en 128-dagenregel. U mag een werknemer, die ten minste 128 dagen per kalenderjaar naar een vaste werkplek reist of thuiswerkt, een vaste vergoeding betalen op basis van maximaal 214 werkdagen. Als de werknemer in de regel op vier dagen, drie dagen, twee dagen, onderscheidenlijk een dag per week naar een vaste werkplek reist of thuiswerkt, dan wordt de vergoeding berekend door uit te gaan van 4/5 deel, 3/5 deel, etc. van de vaste vergoeding.

Voorbeeld.Een fulltimer die vijf dagen per week naar kantoor reist, gaat met zwangerschaps- (zes weken) en bevallingsverlof (tien weken). De verlofsoorten vallen binnen hetzelfde kalenderjaar. Er is sprake van aaneengesloten verlof. Zij reist in totaal meer dan twee maanden niet naar kantoor (16 weken). Een reiskostenvergoeding gedurende deze periode is niet gericht vrijgesteld. Een verspreide opname van haar bevallingsverlof na twaalf weken vormt echter een nieuwe aanleiding. Dan reist zij in de regel gedurende een periode van 20 weken vier dagen in de week naar een vaste werkplaats. Een reiskostenvergoeding is dan voor maximaal vier dagen per week gericht vrijgesteld.

U mag een werknemer, die ten minste 128 dagen per kalenderjaar naar een vaste werkplek reist of thuiswerkt, een vaste vergoeding betalen op basis van maximaal 214 werkdagen.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01