Kerstpakket bestellen of samen kokkerellen?

De lieve baas … Stel, u wenst als horecaondernemer uw werknemer te verwennen rond de feestdagen. Welke fiscaalvriendelijke mogelijkheden heeft u daarvoor?

Geschenken die aanzetten tot denken …

Cash of bon? Eenmaal per jaar mag u uw werknemers een geschenk geven. Let op. Dit mag géén geld zijn! Tip. Een cadeaubon mag wel. Voor zover dit geschenk niet meer kost dan € 70,- inclusief btw geldt daarvoor een bijzonder tarief van 20% loonheffing, door u te betalen. Het geschenk kost u dan € 70,- plus de belasting ad € 14,-, dus € 84,- in totaal.

Al geschenk gehad met verjaardag? Heeft u al eerder in het jaar een geschenk gegeven, maar in totaal (inclusief kerstpakket) voor niet meer dan € 272,-, dan is een ander tarief eindheffing van toepassing. Voor gewone werknemers is dit tarief afhankelijk van hun loon, maar het is minimaal 58,70%. De totale kosten bedragen dan dus bij een kerstpakket van € 70,-: € 111,09 (€ 70,- plus € 41,09). Tip. Uiteraard mag u ook een kerstpakket geven voor een bedrag van minder dan € 70,- inclusief btw.

Cadeautje van de personeelsvereniging?

Heeft uw horecabedrijf een personeelsvereniging of een personeelsfonds? Bestuurd door uw werknemers en onafhankelijk van u? En die van u een bijdrage krijgt die per jaar net zo hoog is als de gezamenlijke bijdrage van de werknemers? Dan kan ook deze personeelsvereniging een kerstgeschenk geven. Let op. Dat moet dan wel gaan om eigen initatief van het bestuur van de personeelsvereniging en niet om een geschenk in opdracht van u! U kunt dus wel aan het bestuur van de personeelsvereniging melden dat u als werkgever niets geeft en voorstellen dat zij dat wel doen. Deze keuze moet echter zelfstandig gemaakt worden door het bestuur van de vereniging.

Of een uitje? Een alternatief is om met uw werknemers gezamenlijk een leuk uitstapje te maken. Bedragen de kosten van uitstapjes per werknemer niet meer dan € 454,- (inclusief btw) per jaar, dan blijft een dergelijk uitstapje helemaal belastingvrij. Bij een uitje van € 70,- bedragen de kosten dus ook niet meer dan € 70,-.

Ideaal geschenk van ideële waarde …

Belastingvrij. Zijn de voorgaande geschenken u allemaal te groot en te duur? Dan kunt u ook nog kiezen voor een geschenk met een ideële waarde. Denk bijvoorbeeld aan een stropdas met uw logo, een pen of een (niet al te exclusief) horloge met inscriptie. Dergelijke geschenken worden geacht zo weinig waarde te hebben, dat zij niet hoeven te worden belast.

Oude regels. In dit artikel gaan wij ervan uit dat u (zoals de meeste horecabedrijven) nog de oude regels voor vergoedingen en verstrekkingen hanteert. Heeft u echter wél gekozen voor de werkkostenregeling en heeft u deze ingevoerd, dan gelden er andere regels. Zowel geschenken als uitstapjes zijn bij u tegen 80% belast. Heeft u echter nog vrije ruimte over, dan kunt u de geschenken of het uitstapje belastingvrij houden. U voorkomt op die manier fiscaal gedoe. Let op. U mag de vrije ruimte maar één keer vullen, dus u kunt deze dan niet meer gebruiken voor andere zaken!