ZAKELIJK - WEBDIENSTEN - 31.10.2013

Visualiseer een tijdlijn van uw project

Een visualisering van een project maakt het u en de andere betrokkenen een stuk gemakkelijker. De nieuwe clouddienst Brevado ( https://www.brevado.com – nog in bèta) wil u daarbij helpen.

Zo werkt het

Nadat u zich gratis geregistreerd heeft, klikt u op de Create New Timeline -knop en geeft u een naam in voor uw project. Voorlopig heeft u slechts de keuze uit één template. Daarna komt u terecht op een tijdlijn en daar kunt u ‘milestones’ (de afzonderlijke doelstellingen van uw project) toevoegen. Binnen elke milestone kunt u nog eens aparte ‘steps’ ingeven. Wanneer u op Add Step klikt, kunt u kiezen uit verschillende mogelijkheden:

• een taak die u via de icoontjes ernaast kunt linken aan een specifieke datum en kunt toewijzen aan bepaalde personen. Dat laatste doet u door hun e-mailadressen in te geven. Zij ontvangen dan een bericht (dat duurde bij onze test wel even);
• een notitie waarin u extra informatie geeft of waarmee u meer duidelijkheid brengt;
• een bestand uploaden, zoals een afbeelding, een spreadsheet of een pdf (al lukte dat de eerste keer niet bij onze tests). Die krijgen dan een Download -knop, zodat ze door de andere betrokkenen bewaard kunnen worden op hun computer. Jammer is wel dat ze niet getoond worden op de tijdlijn zelf;
• een videolink (van YouTube of Vimeo). Dat beeld wordt wél getoond op de tijdlijn.

Het is mogelijk om de verschillende steps en milestones op elk moment te herschikken en te verwijderen. Elke betrokkene kan ook commentaar geven op ieder element van het project.

De opvolging

Bovenaan de tijdlijn treft u Team en Clients aan. Door hierop te klikken kunt u respectievelijk collega’s (die actief kunnen deelnemen aan de tijdlijn) en klanten (mensen die de tijdlijn kunnen volgen en updates krijgen) uitnodigen. Zij moeten zich hiervoor weliswaar gratis registeren, maar dat gaat snel. U en de anderen uit uw team kunnen te allen tijde steps of milestones afvinken wanneer die afgehandeld zijn. Iedereen die de tijdlijn volgt, wordt dan automatisch op de hoogte gebracht van de vorderingen. En omdat Brevado uw tijdlijn in the cloud bewaart, hebben alle betrokkenen op elk moment en overal een zicht op de laatste evoluties.

Op uw tijdlijn vindt u ook de Public Link -optie: daarmee kunt u uw project tijdelijk versleutelen, zodat anderen geen toegang meer hebben of updates ontvangen. Daarnaast is het ook mogelijk om een sjabloon te creëren op basis van uw tijdlijn ( Create Template ). Daar kunt u dan in principe van vertrekken wanneer u een ander project aanmaakt, maar dat lukte ons niet.

Onze conclusie

In de gratis versie van Brevado kunt u twee tijdlijnen aanmaken. U kunt ze weliswaar tijdelijk archiveren, waardoor u plaats maakt voor nieuwe. Voor een onbeperkt aantal betaalt u $ 9/maand. Wat ons betreft is deze nieuweling – ondanks een aantal kinderziektes – een eenvoudig en toegankelijk alternatief voor eerder besproken webtools zoals Milestone Planner ( http://www.milestoneplanner.com ) of GoalsOnTrack ( http://www. goalsontrack.com ).